Validação Personalizada com Fórmulas

O que é validação baseada em fórmula?

É aí que entra a Validação personalizada. Em vez de escolher um tipo no menu suspenso Permitir, selecione Personalizado e escreva uma fórmula diretamente. O Excel avalia essa fórmula toda vez que um valor é inserido — se retornar TRUE, a entrada é aceita; se retornar FALSE, é rejeitada.

Como funciona

1. Selecionar as células desejadas;
2. Abrir Validação de Dados → Configurações;
3. Em Permitir, escolher Personalizado;
4. Em Fórmula, inserir qualquer expressão lógica que retorne TRUE ou FALSE;
5. Clicar em OK.

A fórmula é avaliada em relação à primeira célula da seleção — exatamente como uma regra de formatação condicional. Se selecionar H2:H51 e escrever =H2>0, o Excel ajusta automaticamente para H3>0, H4>0 e assim por diante na coluna.

Exemplo de E-mail do Cliente

A coluna E-mail do Cliente deve sempre conter um símbolo @ — este é o critério mínimo para um formato de e-mail válido. Não existe uma regra interna que cubra isso, mas uma fórmula personalizada resolve em uma linha:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Como funciona:

• FIND("@",G2) procura o @ na célula do e-mail — retorna a posição se encontrado, ou um erro se não encontrado;
• ISNUMBER() converte isso em TRUE (encontrado) ou FALSE (não encontrado);
• O Excel aceita a entrada apenas se o resultado for TRUE.

O que torna uma fórmula personalizada válida

• Deve retornar TRUE ou FALSE (ou 1/0);
• Pode referenciar outras células na mesma linha;
• Pode usar qualquer função do Excel — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF, entre outras;
• Não pode referenciar células em outras planilhas diretamente em algumas versões do Excel — utilize um intervalo nomeado como alternativa.

Tarefa

Desconto somente se a quantidade for atingida

1. Aplique uma validação personalizada na coluna Discount %:
   • Fórmula: =OR(H2>=3,J2=0);
   • Estilo do erro: Aviso;
   • Mensagem de erro: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
2. Teste inserindo um desconto de 10 com uma quantidade de 1 — observe o aviso;
3. Altere a quantidade para 3 e insira novamente o desconto — confirme que é aceito.