Tipos de Regras de Validação

O Excel oferece vários tipos de validação integrados, cada um projetado para um tipo específico de dado. Escolher o tipo correto é o primeiro passo para construir um sistema de entrada confiável.

1. Lista

Restringe a entrada a um conjunto predefinido de valores. Os usuários veem uma seta de lista suspensa e só podem escolher entre as opções que você definir.

Usar quando: o campo possui um conjunto fixo de valores aceitáveis — status, regiões, categorias, campos sim/não.

Exemplo: a coluna Status deve aceitar apenas Open, Closed ou Pending — nenhum outro valor.

Você pode digitar a lista diretamente na caixa de diálogo de validação (separada por vírgulas) ou referenciar um intervalo na planilha.

2. Número (Número Inteiro e Decimal)

Restringe a entrada a valores numéricos dentro de um intervalo definido. É possível exigir números inteiros ou permitir decimais, além de definir limites mínimo/máximo.

Usar quando: um campo deve ser numérico e estar dentro de um intervalo lógico.

Exemplos:

• Quantity → número inteiro, maior que 0;
• Discount % → decimal, entre 0 e 30;
• Unit Price → decimal, maior que 0.

3. Data

Limita a entrada a datas válidas, opcionalmente dentro de um intervalo específico. O Excel trata datas como números internamente, então essa regra funciona de forma confiável em comparações.

Usar quando: um campo registra quando algo aconteceu ou está agendado.

Exemplos:

• Order Date → deve ser uma data válida;
• Start Date → deve ser igual ou posterior à data de início do projeto;
• End Date → deve ser posterior à Start Date (detalhado na Seção 3 com fórmulas).

4. Comprimento do Texto

Não controla o que é digitado, mas o tamanho do texto. Útil para campos com limites conhecidos de caracteres.

Usar quando: uma entrada precisa se adequar a um formato específico ou restrição do sistema.

Exemplo: um código de produto deve ter exatamente 6 caracteres; um campo de comentário não deve exceder 100 caracteres.

5. Personalizado

Permite que qualquer fórmula defina a lógica de validação. Este é o tipo mais poderoso e o foco da Seção 3. Por enquanto, saiba apenas que ele existe — a regra de Customer Email (deve conter "@") é um exemplo inicial de onde a validação personalizada se torna necessária.

Como o Excel Avalia as Regras

Quando um usuário insere um valor, o Excel verifica a regra ao sair da célula. Se não passar, o Excel responde conforme o tipo de alerta configurado — pode bloquear a entrada, avisar o usuário ou simplesmente exibir uma mensagem.