Detta kapitel utforskar automatisering i Excel, ett viktigt verktyg för att förenkla upprepade uppgifter och förbättra effektiviteten i databehandling.

Automatisering gör att du kan koncentrera dig på analys snarare än detaljerna i rapportförberedelse.

Du kommer att lära dig hur man använder en grundläggande Excel-funktion som kallas makro, för att utveckla standardiserade, automatiserade rapporter.

Uppgift

Efter att ha skapat och format några diagram i föregående kapitel, försök att fånga formateringen av ett diagram med en makro och sedan tillämpa det på ett annat diagram för att göra dem liknande.

Kom ihåg, Excel spårar startpunkten när du börjar spela in en makro. Om du vill att makrot ska påverka ett valt diagram, börja inspelningen med diagrammet redan valt. Här är stegen:

1. Välj diagrammet du vill formatera.

2. Börja spela in makrot.

3. Tillämpa de önskade formaten på diagrammet.

4. Stoppa inspelningen av makrot.

För att tillämpa makrot på ett annat diagram, följ dessa steg:

1. Välj diagrammet du vill formatera.

2. Kör makrot.

Dessa steg säkerställer att makrot kan tillämpas på vilket diagram som helst.

Omvänt, om du inkluderar att välja diagrammet som en del av makrot, kommer det alltid att försöka tillämpa formateringen på samma diagram varje gång du kör det.

Notera

Var försiktig när du spelar in en makro. Varje åtgärd du gör medan du spelar in kommer att upprepas när du kör, så se till att endast de korrekta stegen sparas i ditt makro.