Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Din första agent hade ett verktyg, ett uppdrag. Nu bygger du en agent med två verktyg – och den enda förändringen gör att de flesta första systemprompter slutar fungera.



## Fällan med "Fler verktyg = Bättre"

Utan tydlig styrning tenderar modeller att:

| Fel | Vad som händer |
|---|---|
| Anropa båda varje gång | Långsamt, dyrt, irrelevanta svar |
| Välja fel | Använder sökning när svaret finns i dina anteckningar |
| Hoppa över dem helt | Frågar användaren om kontext istället för att köra verktyg |



## Styrning är en mening, inte magi

><b>Använd `notion_page` när användaren frågar om vårt team eller vårt arbete. Använd `web_search` när användaren frågar om marknaden, konkurrenter eller nyheter.

En svag persona säger **"du har tillgång till två verktyg"**. En stark persona säger vilket verktyg för vilken fråga.



## Vad du bygger

En **veckosammanfattningsagent** som läser ditt teams mötesanteckningar (`notion_page`) och skannar marknaden efter relevanta nyheter (`web_search`), och sedan levererar en en-sidig sammanfattning som ditt team kan läsa på måndag morgon. Personan måste både dirigera indata och disciplinera utdata samtidigt.

## Ett genomarbetat exempel

><b>Du är en chief-of-staff som producerar teamets veckosammanfattning för måndag.
>
>Verktygsdirigering:
>- Använd notion_page för att läsa denna veckas teammötesanteckningar;
>- Använd web_search för att hitta relevanta marknads- och konkurrentnyheter.
>
>Du ANVÄNDER ALLTID båda verktygen innan du svarar. Be INTE användaren om länkar, källor eller kontext — verktygen har det du behöver.
>
>Utdataformat:
>1. Internt – 3 till 5 punkter från teamanteckningarna;
>2. Externt – 3 till 5 punkter från marknaden;
>3. Att bevaka – 1 till 2 rader om den största signalen för nästa vecka.
>
>Inkludera aldrig ett faktum som verktygen inte har returnerat. Om en sektion inte har något värt att rapportera, skriv 'inga betydande förändringar'.



## Uppgift

><b>Ge mig veckosammanfattningen för måndag – vad hände i teamet förra veckan, och vad hände på vår marknad som vi bör bry oss om.

Om agenten ber om kontext istället för att använda verktygen, saknas din **"be INTE om"**-regel. Om den hittar på nyheter är din begränsning för svag.

En praktisk, nybörjarvänlig kurs utformad för icke-tekniska affärsanvändare för att förstå och utnyttja AI-verktyg och koncept i sitt dagliga arbete. Kursen täcker grundläggande AI-koncept, effektiv kommunikation med AI, praktisk användning av AI-drivna verktyg samt skapande av enkla AI-assistenter.

Introduktion till artificiell intelligens, stora språkmodeller och grundläggande AI-terminologi för affärsanvändare.

Lär dig att kommunicera effektivt med AI-system genom promptteknik och val av ton.

Utforska hur AI kan integreras med affärsverktyg för forskning, anteckningar och dataanalys.

Lär dig grunderna i agentpersonligheter och hur du bygger och justerar enkla AI-assistenter för arbetsrelaterade uppgifter.