XLOOKUP-Grunder

XLOOKUP hämtar ett värde från en kolumn baserat på ett matchande värde som hittas i en annan kolumn. Används när:

• En unik identifierare finns;
• Ett resultat förväntas;
• En exakt matchning krävs.

XLOOKUP söker efter ett värde och returnerar relaterad information från en annan kolumn i samma rad.

Syntax

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

• lookup_value: värdet att söka efter;
• lookup_array: kolumnen där Excel söker efter en matchning;
• return_array: kolumnen som innehåller resultatet att returnera.

Hämta lön med hjälp av anställnings-ID

Två tabeller finns tillgängliga i kalkylbladet. Employee Directory innehåller Employee ID, Employee Name, Department. Employee Salaries innehåller Employee ID och Monthly Salary. Målet är att returnera Monthly Salary till tabellen Employee Directory baserat på Employee ID.

Skapa uppslagsformeln

Infoga en ny kolumn i Employee Directory-tabellen med namnet Monthly Salary. I den första cellen i den kolumnen:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G)

• A3 är Employee ID från directory-tabellen;
• F:F är Employee ID-kolumnen i Salary-tabellen;
• G:G är Monthly Salary-kolumnen i Salary-tabellen.

Excel söker i kolumn F efter värdet i A3. När en träff hittas returnerar Excel motsvarande värde från kolumn G.

Hantering av saknade träffar

Om ett Employee ID inte finns i Salary-tabellen returnerar Excel ett fel. För att styra utdata, lägg till det fjärde argumentet:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G; "Not Found")

Om ingen träff hittas visar Excel Not Found istället för ett fel.

Vad händer internt

När formeln körs gör Excel följande:

• Läser uppslagsvärdet;
• Skannar uppslagskolumnen uppifrån och ner;
• Hittar den första exakta träffen;
• Returnerar värdet från returkolumnen i samma rad.

De ursprungliga datatabellerna ändras inte. Resultatet beräknas dynamiskt baserat på formeln.

Scenario

Arbetsbladet innehåller två tabeller:
Employee Directory och Employee Details.
Målet är att hämta Job Title för varje anställd med hjälp av XLOOKUP.

Uppgiftsinstruktioner

• Infoga en ny kolumn i tabellen Employee Directory med namnet Job Title;
• Använd XLOOKUP för att hämta Job Title baserat på Employee ID;
• Säkerställ att formeln returnerar Not Found om ingen träff finns;
• Fyll formeln nedåt i kolumnen.