Förklaring av Flerstegszaps
Svep för att visa menyn
En flerstegs-Zap är ett arbetsflöde där en enda trigger startar flera åtgärder i följd. Istället för att en trigger leder till en åtgärd, kan en enda trigger driva många åtgärder, vilket gör det möjligt att automatisera hela affärsprocesser inom ett sammanhängande arbetsflöde.
Enstegs-Zaps (en trigger, en åtgärd) är användbara för inlärning, men verkliga affärsprocesser stannar sällan vid ett steg. Flerstegs-Zaps kopplar ihop så många åtgärder som behövs, oavsett om det är 2, 5, 10 eller till och med 20+, allt utlösts av en enda händelse.
Den viktigaste insikten är att data flödar nedåt. Varje steg i en Zap kan komma åt data från alla föregående steg, inte bara det närmast föregående. Detta kumulativa dataflöde möjliggör avancerade automatiseringar.
Varför enstegs-Zaps inte räcker
Tänk på vad som faktiskt händer när ett nytt lead kommer in:
- Lägg till dem i ett kalkylblad för uppföljning;
- Avisera säljteamet i Slack;
- Skicka ett välkomstmail till leaden;
- Uppdatera ditt CRM så inget missas;
- Skapa en uppföljningsuppgift för att någon ska ringa inom 24 timmar;
Det är fem separata åtgärder från en händelse. Att hantera dessa manuellt är precis den typ av repetitivt arbete som leder till utbrändhet och misstag.
Åtgärder utförs i sekvens, en efter en. Varje åtgärd slutförs innan nästa påbörjas.
# Trigger (e.g., New Form Submission)
↓
# Action 1 (e.g., Add Row to Google Sheets)
↓
# Action 2 (e.g., Send Slack Message)
↓
# Action 3 (e.g., Send Email via Gmail)
↓
# Action 4 (e.g., Create HubSpot Contact)
↓
# Action 5 (e.g., Create Asana Task)
Flera separata Zaps som triggas av samma händelse blir röriga, svåra att underhålla och komplicerade att felsöka när något går fel.
Minska förbrukningen av uppgifter
Om du förbrukar uppgifter snabbare än förväntat:
Två separata Zaps som utlöses av samma händelse kan ofta kombineras till en multi-stegs Zap. Detta minskar inte antalet åtgärder, men det förenklar hanteringen och kan avslöja överflödigheter.
Filter stoppar Zaps från att köras när villkor inte är uppfyllda, och räknas inte som uppgifter. Att lägga till filter för att blockera onödiga körningar hjälper till att spara uppgifter.
Högfrekventa utlösare (som Nytt e-postmeddelande) kombinerat med flera åtgärder kan snabbt förbruka uppgifter. Överväg om varje händelse behöver utlösa Zap, eller endast de som matchar specifika kriterier.
Zaps du har glömt bort kan fortfarande vara aktiva och förbruka uppgifter. Granska regelbundet dina Zaps och stäng av de som inte längre behövs.
Enstegs-Zaps är användbara för inlärning, men verkliga arbetsflöden kräver mer. Affärsprocesser är beroende av flera åtgärder från en utlösare och delad data mellan steg. En välplanerad multi-stegs Zap är enklare att hantera, mer effektiv och betydligt kraftfullare än fragmenterade enstegsautomatiseringar.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal
