Grundläggande Automationsterminologi
Svep för att visa menyn
Innan du bygger något är det viktigt att terminologin blir självklar. Dessa fem termer beskriver strukturen för varje automation i Zapier och motsvarar en enkel logik:
- När [trigger] inträffar i [app], utför [action] i [app].
Varje lyckad åtgärd räknas som en [task] för faktureringsändamål.
Detta är hela ramverket. Allt annat i Zapier, filter, vägar, formatterare, arbetsflöden med flera steg, bygger på denna grund.
Zap
En Zap är ett enskilt automatiserat arbetsflöde som kopplar samman två eller flera appar.
När någon säger Jag byggde en Zap, menar de att de skapade en automation. Begreppet är Zapiers varumärkesnamn för ett arbetsflöde. Tänk på en Zap som en liten robot som:
- Övervakar att något händer i en app
- Reagerar genom att göra något i en annan app (eller flera appar)
En Zap kan vara enkel (en trigger, en åtgärd) eller komplex (en trigger, flera åtgärder med villkorslogik). Oavsett komplexitet kallas det fortfarande en enda Zap.
Trigger
En Trigger är den händelse som startar en Zap. Det är när detta händer-delen av automationen.
Varje Zap har exakt en trigger. Zapier övervakar den anslutna appen, och så snart den angivna händelsen inträffar, aktiveras Zapen och kör sina åtgärder.
Vanliga exempel på triggers:
- Nytt e-postmeddelande i Gmail;
- Ny rad i Google Sheets;
- Ny formulärinlämning i Typeform;
- Ny fil i Dropbox;
- Ny lead i HubSpot;
- Ny order i Shopify.
Triggers är alltid händelser, något nytt som händer eller uppdateras. De besvarar frågan: Vad ska Zapier övervaka.
Omedelbara utlösare aktiveras direkt när en händelse inträffar, vilket gör att din Zap kan reagera i realtid så snart något händer.
Pollande utlösare söker efter ny data enligt ett schema, var 15:e minut på gratisplaner och så snabbt som 1–2 minuter på betalda planer, vilket kan innebära en kort fördröjning innan Zap körs.
Om tidpunkt är avgörande är omedelbara utlösare det bättre valet.
Åtgärd
En Åtgärd är vad en Zap utför efter att utlösaren aktiverats, den gör detta-delen av automatiseringen. Åtgärder utför det faktiska arbetet, såsom att skapa poster, skicka meddelanden, uppdatera data eller ladda upp filer.
En Zap kan ha flera åtgärder som körs i följd från en enda utlösare, vilket gör att en händelse automatiskt kan uppdatera flera appar i rad.
Uppgift
En Uppgift räknas varje gång en åtgärd körs framgångsrikt. Det är Zapier’s faktureringsenhet, som används för att mäta användning och prissätta abonnemang.
Vad som INTE räknas som en uppgift:
- Utlösare (händelsen som startar Zapen);
- Filter (villkorslogik);
- Vägar (förgreningslogik);
- Formatteringssteg (datatransformation).
App
En App i Zapier är en ansluten tjänst eller mjukvaruplattform som Zapier kan interagera med.
Gmail är en app. Slack är en app. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — alla är appar.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal
