Planering av Effektiva Automatiseringar
Svep för att visa menyn
Kärnkoncept
Skillnaden mellan en smidig uppbyggnad och en frustrerande sådan handlar ofta om huruvida du planerade först. Även några minuters planering sparar timmar av felsökning.
Ju mer komplex automatiseringen är, desto viktigare blir detta. Ett trestegs-Zap kan ofta byggas direkt, men ett arbetsflöde med 15 till 30 steg kräver planering.
Vad som händer utan planering
Här är det typiska scenariot när du hoppar över planeringen:
- Du börjar bygga, allt går bra;
- Du inser att du behöver data som inte fångades i din trigger;
- Du strukturerar om;
- Du upptäcker en villkorsväg du inte hade tänkt på;
- Du lägger till en Path, men det stör dataflödet för andra åtgärder;
- Du strukturerar om igen;
- Två timmar senare ser din Zap ut som spagetti;
- Du är inte ens säker på vad den gör längre;
- Du har upptäckt tre edge cases som kan förstöra allt;
Detta händer alla som hoppar över planeringen. Alternativet är enkelt: lägg några minuter på att kartlägga vad du bygger innan du öppnar Zapier.
Börja med grunderna genom att tydligt definiera det problem du löser och det slutresultat du vill uppnå, uttryckt i en enda mening.
-
When a new lead submits the form, they get added to the CRM and sales gets notified.;
-
When an order is placed, inventory is updated and the customer receives a confirmation;
-
When an article is published, it gets shared across social media channels.
Ange det problem du löser och det önskade resultatet i en mening. Detta klargör syftet och omfattningen för din automation.
Fastställ var dina data kommer ifrån (utlösaren) och vilka datafält som är tillgängliga. Beakta dataformat samt obligatoriska och valfria fält.
Lista alla destinationer för dina data och vilka som behöver aviseringar. Detta hjälper dig att uppskatta antalet åtgärder din automation behöver.
Skissera stegen, villkoren och datatransformationerna mellan indata och utdata. Visualisera arbetsflödet, inklusive eventuella förgreningar för olika scenarier.
Förutse vad som kan gå fel (t.ex. saknade data, API-fel) och bestäm hur din automation ska hantera varje situation för att undvika problem.
Detta är en riktlinje, inte ett strikt regelverk.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal