Sammanfattning av långa dokument
Svep för att visa menyn
Claude är minst lika användbar på den andra sidan av skrivproblemet. Långa dokument, täta rapporter, sådant som samlas i din inkorg.
9-mötet med Chris
Klockan är 8:45. Sarah har precis kommit till kontoret. Hon har ett möte med Chris, VD:n, klockan 9. Företagets årsrapport har precis landat i hennes inkorg. Det finns ganska mycket information där, för mycket för att hinna ta in ordentligt på femton minuter.
Det hon gör är att lägga in dokumentet i Claude och lägga till lite kontext:
Jag har ett möte med Chris, vår VD, klockan 9. Ge mig de fem saker han vill veta från denna rapport, särskilt allt som är utanför planen eller värt att uppmärksamma. Två meningar per punkt. Klarspråk.
Claude granskar hela dokumentet och lyfter fram de viktigaste punkterna för Chris. Istället för att behöva gå igenom sidor av detaljer får Sarah en kortfattad sammanfattning av de centrala framgångarna, riskerna och punkterna som kräver uppmärksamhet.
Till exempel kan Claude identifiera att intäkter och marginaler båda presterade starkt, medan kundkoncentration framträder som en risk. Hartwell står nu för 14 % av intäkterna, den högsta andelen från en enskild kund på fem år, och den nuvarande planen är att minska denna koncentration genom att vinna fler förstaklasskunder snarare än att minska arbetet med Hartwell.
Sarah kan förbättra resultatet ytterligare genom att ge mer kontext om sin roll, vad Chris bryr sig om och vad hon förväntas bidra med på mötet.
Som operativ chef, vad kommer Chris troligen att förvänta sig att jag ska stödja med som svar på denna rapport?
Nu börjar Claude lyfta fram de frågor som faktiskt är Sarahs ansvar, såsom rekrytering av en senior revisor och utbyggnaden av Birmingham-kontoret. Istället för att bara sammanfatta rapporten börjar den koppla resultaten till Sarahs roll och de åtgärder hon kan behöva vidta.
På bara ett par minuter kan Sarah gå in i mötet med en mycket starkare förståelse för dokumentet än vad hon skulle få av en snabb genomläsning.
Samma metod fungerar för nästan alla långa dokument, inklusive rapporter, avtal, policyuppdateringar och till och med långa e-posttrådar. Du kan be om en allmän sammanfattning eller fokusera på specifika områden som risker, finansiell prestation, viktiga beslut eller viktiga klausuler, och Claude kommer att extrahera den information som är mest relevant.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal
