I Excel är det inte idealiskt att använda operationssymboler för formelinmatning eftersom Excel tillhandahåller specifika formler (eller funktioner) för varje matematisk operation.

Notera

Avgränsaren för formelargument i Excel kan antingen vara ett semikolon (;) eller ett kommatecken (,), beroende på systemet och versionen av Excel du använder.

Det finns några anledningar till varför det är bättre att använda funktioner i Excel. För det första är funktioner som SUM, SUBTRACT, MULTIPLY, DIVIDE och POWER tydligt namngivna, vilket gör det klart vilken operation som utförs. Men den främsta anledningen är att funktioner kan använda ett intervall av värden (viktigast av allt, celler), vilket enkla symboler inte kan.

Notera

Exempel: =SUM(A1:A5) anger tydligt att summan av värdena i cellerna A1 till A5 beräknas.

Exempel: =A1 + A2 + A3 + A4 + A5 är mindre tydligt än =SUM(A1:A5).

De kan också minska sannolikheten för fel, särskilt i komplexa formler eller stora datamängder. =SUM(A1:A100) är mycket säkrare än =A1 + A2 + A3 + ... + A100 och mycket enklare att skriva.

Många funktioner i Excel har inbyggda fel hanteringsfunktioner. Till exempel kommer SUM att ignorera text och tomma celler, medan användning av symboler direkt kan kräva ytterligare kontroller.

Excel tillåter dig att nästla funktioner inom andra funktioner, vilket skapar kraftfulla och flexibla formler. Denna kapacitet gör det möjligt för dig att utföra mer komplexa beräkningar och dataanalys. Här är en förklaring med hjälp av funktionerna SUM, SUBTRACT, MULTIPLY, DIVIDE och POWER.

Notera

Du kan nästla alla möjliga olika formler. Känn dig fri att experimentera och prova olika kombinationer och nivåer av nästling.