Generera Dokument och Uppdatera Airtable

För att omvandla AI-utdata till ett Google-dokument, konfigurera arbetsflödet så att det körs i en loop och behandlar flera ASIN:er en i taget. Varje iteration skapar eller uppdaterar ett dokument och skriver sedan tillbaka status och dokumentlänk till Airtable. För att detta ska fungera, lägg till följande nya noder:

• Google Docs: skapa ett dokument;
• Google Docs: uppdatera dokumentet;
• Split In Batches (eller Loop Over Items) med batchstorlek 1;
• Airtable: Uppdatera posten med slutlig Complete-status;
• Set / Edit Fields för att bygga en klickbar Google Doc-URL.

Skapa och uppdatera Google-dokumentet

För att generera ett nytt Google-dokument för varje ASIN och fylla det med AI-sammanfattningen, lägg till två Google Docs-noder i följd.

• Google Docs: skapa ett dokument:

  • Drive: My Drive;
  • Folder: SaaS reports;
  • Title: summary and tips (temporär titel).

• Google Docs: uppdatera ett dokument:

  • Document ID/URL: dra från utdata från Create a document;
  • Text: dra utdata från AI Agent (LLM:s sammanfattning).

Kör noderna, öppna Google Drive och bekräfta att det skapade dokumentet innehåller AI-genererad text.

Batchning och loopning av arbetsflödet

För att förhindra att flera ASIN:er körs samtidigt, batcha flödet så att det behandlar poster en i taget.

• Airtable sök poster:

• Limit: 10 (eller det antal du föredrar);

• Denna nod förblir utanför loopen.

• Split In Batches (eller Loop Over Items):

• Batchstorlek: 1.

Koppla loopen enligt följande:

Search Records → Split In Batches → (resten av arbetsflödet) → tillbaka till Split In Batches

Behåll den första Airtable Update Record-noden inuti loopen för att markera varje rad som Pågår innan bearbetning. Kör arbetsflödet och observera att poster behandlas en i taget.

Ge varje dokument ett unikt namn

Om alla genererade dokument har samma titel, inkludera ASIN i filnamnet. I Create a document → Title, lägg till ASIN dynamiskt:

summary and tips - {{$json.asin}}

Kör arbetsflödet igen för att bekräfta att varje filnamn nu innehåller rätt ASIN.

Skriva tillbaka resultaten till Airtable

När Google-dokumentet har uppdaterats, avsluta genom att skriva tillbaka resultaten och dokumentlänken till Airtable.

• Ställ in / Redigera fält (för att skapa en klickbar Google Doc-URL):

• Fält: doc_url;

• Värde (uttryck):.

https://docs.google.com/document/d/{{$node["Create a document"].json["id"]}}/edit

• Airtable: uppdatera post:

  • Matcha på: ID (dra in post-ID som hämtades tidigare);

• Fält att uppdatera:

• status → Complete;

• script → LLM output (samma text som du infogade i dokumentet);

• doc_link → värdet doc_url som skapades ovan.

Kör noderna och verifiera i Airtable att raden nu visar Complete, tillsammans med en klickbar länk som öppnar motsvarande Google Doc.