Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


Rådata är ofta rörig och svår att använda.
Gemini hjälper dig att städa och formatera den så att du kan arbeta snabbare.





## Situation

Du får ett kalkylblad från en kollega.

Datan har problem:
* Inkonsekvent formatering;
* Blandade textstilar;
* Extra mellanslag;
* Saknade eller otydliga värden.

Till exempel:

* Namn skrivna på olika sätt;
* Datum i olika format;
* Siffror lagrade som text.

Du behöver städa upp det innan du använder det i rapporter.




I Google Sheets markerar du datan och beskriver vad som behöver åtgärdas.



Generera en ren datatabell baserat på den tillhandahållna datan.

Uppmaning

Gemini formaterar och förbereder datan för användning. Du kan ge ytterligare vägledning vid behov.

Du behöver inte åtgärda varje cell manuellt. Beskriv istället problemet, så sköter Gemini städningen. Fokus ligger på att använda data, inte på att rätta till den.

Upptäck hur du använder Gemini i Google Workspace för att hantera vardagliga arbetsuppgifter snabbare. Skriv e-post, skapa dokument, analysera data, bygg presentationer, hantera möten och hitta information i filer med hjälp av praktiska arbetsflöden. Fokus på verkliga scenarier och tydliga resultat samtidigt som manuellt arbete minskas och tid sparas.

Utforska hur Gemini fungerar inom Google Workspace och var det förekommer i dina dagliga verktyg.
Förstå hur åtkomst och prissättning fungerar, samt vilka faktorer som påverkar tillgängligheten i ditt konto.

Utforska hur du kan skriva, svara på och hantera e-post snabbare med hjälp av Gemini i Gmail.
Omvandla anteckningar till strukturerade meddelanden, svara med hjälp av trådkontext och sammanfatta långa konversationer. Fokusera på kommunikation istället för formatering, samtidigt som e-posten förblir tydlig och professionell.


Generera, förbättra och strukturera dokument snabbare med hjälp av Gemini i Google Docs. Skriv om ostrukturerat innehåll, sammanfatta långa texter och justera ton och struktur för professionella resultat. Fokusera på tydlighet och läsbarhet samtidigt som manuellt skrivande och redigering minskas.

Skapa tabeller, rensa data och bygg formler snabbare med Gemini i Google Sheets. Analysera datamängder, extrahera insikter och omvandla siffror till tydliga rapporter.
Fokusera på beslut och resultat istället för manuellt datarbete.

Generera bildinnehåll, omvandla befintlig text till bilder och förenkla presentationsinnehåll med Gemini i Google Slides.

Fånga samtal, sammanfatta möten och extrahera åtgärdspunkter med hjälp av Gemini i Google Meet. Omvandla diskussioner till tydliga anteckningar, uppgifter och uppföljningar utan manuell anteckning. Fokusera på deltagande under möten medan Gemini hanterar dokumentation och nästa steg.

Hitta filer, ställ frågor och extrahera nyckelinformation med Gemini i Google Drive. Jämför dokument, sammanfatta innehåll och kombinera insikter från flera källor. Fokusera på att få svar och skapa tydliga resultat istället för att söka igenom filer.

Rengöring och formatering av data

Situation