Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Att börja ett dokument från en tom sida är en av de vanligaste flaskhalsarna på jobbet. Gemini hjälper dig att omvandla en verklig uppgift till ett strukturerat dokument på några sekunder.





## Situation

Du blir ombedd att skapa en kort intern guide för nya medarbetare.
Målet är att förklara hur man ansöker om semesterdagar på ditt företag.

Du känner till processen, men vill inte lägga tid på att strukturera och skriva allt från grunden.

Processen har specifika regler som du behöver inkludera tydligt.






I Google Docs klickar du på 'Hjälp mig att skriva' och beskriver uppgiften med verkliga detaljer.





Skriv en intern guide för nya medarbetare om hur man ansöker om semesterdagar. Medarbetare måste skicka in en ansökan via HR-systemet minst 5 arbetsdagar i förväg. Ansökan måste godkännas av deras chef. HR bekräftar ansökan inom 2 dagar. Inkludera steg, regler och förväntade tidsramar.

Uppmaning

Gemini genererar ett strukturerat dokument baserat på din faktiska process.



Gör det tydligare och lättare att följa.

Lägg till ett kort exempel på en semesteransökan.

Prompt


Du får ett dokument som speglar din faktiska process, inte en generisk mall. Du behöver bara justera små detaljer istället för att skriva allt själv.








Du kan inte förvänta dig att Gemini känner till ditt företags regler. När du inkluderar verkliga detaljer skapar Gemini användbara dokument, inte generiskt innehåll.

Upptäck hur du använder Gemini i Google Workspace för att hantera vardagliga arbetsuppgifter snabbare. Skriv e-post, skapa dokument, analysera data, bygg presentationer, hantera möten och hitta information i filer med hjälp av praktiska arbetsflöden. Fokus på verkliga scenarier och tydliga resultat samtidigt som manuellt arbete minskas och tid sparas.

Utforska hur Gemini fungerar inom Google Workspace och var det förekommer i dina dagliga verktyg.
Förstå hur åtkomst och prissättning fungerar, samt vilka faktorer som påverkar tillgängligheten i ditt konto.

Utforska hur du kan skriva, svara på och hantera e-post snabbare med hjälp av Gemini i Gmail.
Omvandla anteckningar till strukturerade meddelanden, svara med hjälp av trådkontext och sammanfatta långa konversationer. Fokusera på kommunikation istället för formatering, samtidigt som e-posten förblir tydlig och professionell.


Generera, förbättra och strukturera dokument snabbare med hjälp av Gemini i Google Docs. Skriv om ostrukturerat innehåll, sammanfatta långa texter och justera ton och struktur för professionella resultat. Fokusera på tydlighet och läsbarhet samtidigt som manuellt skrivande och redigering minskas.

Skapa tabeller, rensa data och bygg formler snabbare med Gemini i Google Sheets. Analysera datamängder, extrahera insikter och omvandla siffror till tydliga rapporter.
Fokusera på beslut och resultat istället för manuellt datarbete.

Generera bildinnehåll, omvandla befintlig text till bilder och förenkla presentationsinnehåll med Gemini i Google Slides.

Fånga samtal, sammanfatta möten och extrahera åtgärdspunkter med hjälp av Gemini i Google Meet. Omvandla diskussioner till tydliga anteckningar, uppgifter och uppföljningar utan manuell anteckning. Fokusera på deltagande under möten medan Gemini hanterar dokumentation och nästa steg.

Hitta filer, ställ frågor och extrahera nyckelinformation med Gemini i Google Drive. Jämför dokument, sammanfatta innehåll och kombinera insikter från flera källor. Fokusera på att få svar och skapa tydliga resultat istället för att söka igenom filer.

Skapa dokument från grunden

Situation