Analysera och uppdatera data med pivottabeller

Omarrangera fält

Att dra ett fält från Rader till Kolumner roterar hela tabellen. Att byta ut Kategori mot Butik ändrar grupperingens dimension. Att lägga till ett andra fält i Rader skapar en inbäddad uppdelning. Det visar hur snabbt du kan växla mellan olika vyer.

Filterområdet

Filterområdet lägger till en rullgardinsmeny ovanför hela pivottabellen. Till skillnad från filtrering inom Rader eller Kolumner — som begränsar vad som visas i tabellstrukturen — gäller en rapportfilter för hela analysen. Varje siffra i pivoten ändras för att endast visa det valda värdet.

Ta bort ett fält

Dra ut det från zonen.

Klicka på fältet i området Rader, Kolumner eller Värden och dra det bort — helt utanför släppzonerna. Släpp och fältet tas bort. Pivottabellen uppdateras direkt.

Avmarkera i fältlistan.

I den övre delen av panelen PivotTable-fält, avmarkera kryssrutan bredvid fältnamnet. Det tas bort från var det än placerats — Rader, Kolumner eller Värden — med ett klick.

Uppdatering

En pivottabell uppdateras inte automatiskt när källdata ändras. Den behåller en ögonblicksbild av datan så som den såg ut vid senaste uppdatering. Att lägga till nya rader, korrigera värden eller ta bort poster i källtabelen påverkar inte pivottabellen förrän du uttryckligen uppdaterar den.

Gå till PivotTable Analyze-fliken → Uppdatera. Eller högerklicka var som helst i pivottabellen och välj Uppdatera.

Du kommer nu att utöka din pivottabellsanalys genom att omorganisera fält, uppdatera data och använda filter.

1. Omorganisera analysen efter butik

Ta bort Category från Rader och dra Store till Rader. Behåll Revenue i Värden.

Du bör nu se total omsättning grupperad per butik.

2. Ändra layout (Rader → Kolumner)

Flytta Store från Rader till Kolumner.

Pivottabellen visar nu butiker som kolumner istället för rader.

3. Lägg till en andra nivå (Salesperson)

Dra Salesperson till Rader.

Din pivottabell ska nu visa:

• Rader — Salesperson
• Kolumner — Store
• Värden — Revenue

Detta skapar en flernivåvy av omsättning per butik och säljare.

4. Lägg till ny data och uppdatera

Gå tillbaka till din datamängd och lägg till en ny rad med:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Gå tillbaka till pivottabellen, klicka i den och välj PivotTable Analyze → Uppdatera.

5. Använd en rapportfilter

Dra Salesperson till filterområdet. Använd filterrullgardinsmenyn ovanför pivottabellen och välj Emily Carter.

Tabellen visar nu endast hennes försäljning över butikerna.

6. Tolkningstest

Identifiera vilken butik som genererade högst omsättning för Emily Carter. Byt sedan mellan Alla säljare och det filtrerade läget för att se hur totalerna förändras.