Beräknade Fält

Varje fält i panelen PivotTable-fält kommer direkt från en kolumn i källdata. Ett beräknat fält är annorlunda — det är ett nytt mått som du definierar direkt i pivottabellen, skapat genom att kombinera befintliga fält med en formel. Det har ingen kolumn i källdata och ändrar aldrig dessa. Det existerar endast i analyslagret, fungerar som vilket annat värdefält som helst och beräknas automatiskt om när pivottabellens layout ändras.

Skapa det beräknade fältet Commission:

1. Ställ in pivottabellen med Salesperson i Rader och Revenue i Värden. Detta ger dig total omsättning per säljare som utgångspunkt.
2. Klicka någonstans i pivottabellen. Gå till PivotTable Analyze-fliken → Fields, Items & Sets → Calculated Field.
3. I dialogrutan, skriv ett namn i Namn-fältet — t.ex. Commission. Rensa Formel-fältet, klicka sedan på Revenue i fältlistan och klicka på Insert Field. Det visas i formeln som =Revenue.
4. Slutför formeln genom att skriva *0.05 efter fältnamnet. Formeln ska vara =Revenue*0.05. Klicka på OK.
5. En ny kolumn Sum of Commission visas i pivottabellen. Om värdena är tomma, gå till PivotTable Analyze → Refresh. Fältet visas nu i fältpanelen tillsammans med de ursprungliga fälten.

När du omarrangerar pivottabellen — till exempel ändrar Rader från Salesperson till Category, eller lägger till Store i Kolumner — beräknas det beräknade fältet automatiskt om för att matcha den nya vyn. Formeln förblir densamma; siffrorna ändras för att återspegla den aktuella gruppering som är aktiv.

Redigera och ta bort beräknade fält

1. Byt namn eller ändra formeln

   Öppna dialogrutan för beräknade fält, välj fältet från Namn-rullgardinsmenyn, redigera namn eller formel och klicka sedan på Modify (inte OK — att klicka på OK skapar en dubblett). Ändringen gäller för alla pivottabeller som delar samma cache.
   
   

PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → select field → edit → Modify

2. Varning om delad cache

Om andra pivottabeller i samma arbetsbok använder samma källdata delar de en pivotcache. Att ändra ett beräknat fält här ändrar det överallt. Om du behöver olika versioner av samma mått, skapa dem i separata arbetsböcker eller ge dem olika namn.

3. Ta bort ett beräknat fält

   Välj fältet från Namn-rullgardinsmenyn och klicka på Delete. Fältet försvinner från pivottabellen och fältpanelen. Källdata påverkas inte alls — endast det härledda måttet tas bort från analyslagret.
   
   PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → select field → Delete