Hantera Formateringsregler

Ikonuppsättningar placerar en liten visuell symbol: ett trafikljus, en pil, en flagga — direkt i cellen. Läsaren behöver inte läsa siffran för att förstå om något är bra, på gränsen eller problematiskt.

Datum-baserade regler

Datum-baserade regler är mest användbara för deadlines, förfallodatum och betalningsscheman. En kolumn för betalningsdeadline kan markera datum som infaller denna vecka i bärnstensfärg, datum som redan har passerat i rött, och datum som är mer än en månad bort förblir oformaterade.

1. Tillämpa en ikonuppsättning på Total Sales (KPI)

Leta upp värdet för Total Sales i sammanfattningssektionen. Gå till Conditional Formatting → Icon Sets → More Rules.

Ange tröskelvärden baserat på målet 3000 USD:

• Grön → värde ≥ 3000
• Gul → runt 3000 (t.ex. ≥ 2500)
• Röd → värde < 2500

Bekräfta att ikonen återspeglar det aktuella värdet för Total Sales.

2. Visa endast ikonen

Öppna Conditional Formatting → Manage Rules och redigera regeln för ikonuppsättningen. Aktivera Show Icon Only.

Bekräfta att endast ikonen är synlig (inget tal).

3. Testa dynamiskt beteende

Lägg till en ny order för att öka Total Sales. Gå tillbaka till sammanfattningssektionen.

Bekräfta att ikonen uppdateras automatiskt baserat på det nya totalvärdet.

4. Tillämpa en datumregel

Markera kolumnen Payment Deadline. Gå till Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → A Date Occurring.

Välj ett villkor som This Week eller Next Week.

Bekräfta att endast matchande datum markeras.

5. Granska och hantera regler

Öppna Conditional Formatting → Manage Rules. Leta upp båda reglerna (ikonuppsättning och datumregel).

Bekräfta att du kan redigera tröskelvärden, ändra formatering samt ta bort eller ändra ordning på reglerna.