Områden
Svep för att visa menyn
Välkommen till den första ön
Här börjar varje Excel-äventyr. Innan du bygger formler, instrumentpaneler eller stora arbetsböcker behöver du förstå hur Excel grupperar celler — och hur du får dessa grupper att arbeta för dig istället för emot dig.
I detta kapitel lär du dig tre saker:
- Vad ett område är och varför Excel är uppbyggt kring det;
- Hur du förvandlar en förvirrande
K2:K54till ett läsbart namngivet område somTotal_Cost; - Hur du uppgraderar ett vanligt område till en riktig Excel-tabell som växer automatiskt med din data.
Titta på videon nedan och läs sedan igenom sammanfattningen och definitionerna. När kapitlet är klart låser du upp nästa ö.
Nedan hittar du och kan ladda ner Excel-arbetsboken som du kommer att använda under hela kursen. Du kan ladda ner den för att följa med instruktören, eller så kan du helt enkelt lära dig materialet utan att använda arbetsboken.
Viktiga punkter
-
Vad ett område är — varje urval av celler som Excel behandlar som en enhet: en enskild cell (
A1), en hel kolumn (A:A), en hel rad (1:1) eller ett rektangulärt block (A1:C10); -
Varför områden är viktiga — istället för att lägga till celler en i taget kan du markera ett område (t.ex.
K2:K54) och använda en funktion på hela området samtidigt. Excel antar att allt inom ett område hör ihop och ska behandlas tillsammans; -
Namngivningsregler — ett namngivet område måste börja med en bokstav och får inte innehålla mellanslag;
-
Fördelar med namngivna områden —
total_costär lättare att läsa och skriva änK2:K54, och om datan utökas kan du uppdatera det namngivna området på ett ställe utan att behöva ändra några formler som använder det. För att namnge ett område:- Markera önskat cellområde;
- Klicka på Namnfältet (fältet som visar celladressen, uppe till vänster ovanför kolumn A);
- Skriv in önskat namn;
- Tryck på Enter för att bekräfta.
-
Redigera ett namngivet område — gå till fliken Formler → Namnhanteraren → välj namnet → Redigera → uppdatera adressen i rutan Refererar till (t.ex. utöka
K2:K54tillK2:K55) → klicka på OK; -
Navigering och borttagning — använd Namnfältet för att hoppa direkt till ett namngivet område för snabbare navigering. Om du tar bort ett namn tas endast namnet bort, inte datan — men alla formler som refererade till det kommer att ge fel.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal