Kombinera Index och Xmatch för dynamiska uppslag

Varför kombinera INDEX och XMATCH

Funktionen INDEX hämtar ett värde baserat på en rad- eller kolumnposition. Funktionen XMATCH söker efter ett värde i ett område och returnerar dess position.

När dessa två funktioner kombineras:

• XMATCH hittar positionen för värdet;
• INDEX hämtar motsvarande värde från en annan kolumn.

Tillsammans skapar de en flexibel uppslagsformel.

Exempel på hämtning av produktpris

Anta att kalkylbladet innehåller följande tabell.

Produktnamnet som ska sökas anges i cellen E2. Målet är att returnera Price för den produkten.

=INDEX(C2:C5; XMATCH(E2; A2:A5))

Funktionen XMATCH körs först.

XMATCH(E2; A2:A5)

• E2: innehåller produktnamnet som ska sökas;
• A2:A5: innehåller produktlistan;
• XMATCH: söker i listan och returnerar positionen för träffen.

Om E2 innehåller Monitor, returnerar XMATCH värdet 3 eftersom Monitor är det tredje objektet i intervallet.

INDEX använder positionen

Den returnerade positionen skickas till funktionen INDEX.

INDEX(C2:C5; 3)

• C2:C5: innehåller produktpriserna;
• 3: avser den tredje raden i intervallet;
• INDEX: returnerar värdet som finns på den positionen. Resultat: 180.

Vad gör detta dynamiskt

XMATCH bestämmer radpositionen automatiskt. Om produktnamnet i E2 ändras, returnerar XMATCH en annan position och INDEX hämtar motsvarande värde. Detta gör att uppslagsformeln kan anpassa sig till olika inmatningar.

INDEX + XMATCH möjliggör:

• Separering av uppslags- och returkolumner;
• Arbete med kolumner i valfri ordning;
• Skapande av dynamiska uppslagsmodeller.

Denna kombination används ofta när mer kontroll över uppslagsprocessen krävs.

Uppgift

Scenario

Ett kalkylblad innehåller en tabell med Product Name, Category och Price. Ett produktnamn anges i en inmatningscell. Målet är att returnera Category med en kombination av INDEX och XMATCH.

Instruktioner

• Använd XMATCH för att hitta positionen för produktnamnet i produktlistan;
• Använd INDEX för att hämta Category från tabellen;
• Kombinera båda funktionerna i en formel.