Dela upp text med Text till kolumner

När du arbetar med textdata stöter du ofta på situationer där flera informationsdelar är lagrade i en enda cell. Till exempel kan ett fullständigt namn innehålla både för- och efternamn, eller så kan en produktkod bestå av flera delar som kombinerats.

Även om detta kan verka bekvämt, gör det data svårare att analysera och bearbeta. I de flesta fall är det bättre att separera sådana värden i olika kolumner.

Låt oss titta på ett enkelt exempel:

Verktyget Text till kolumner

För att lösa detta erbjuder Excel funktionen Text till kolumner.

Den gör det möjligt att dela upp text i flera kolumner baserat på en avgränsare — ett tecken som separerar delarna av texten.

En avgränsare kan vara ett mellanslag, komma, bindestreck eller någon annan symbol.

Steg

• Markera kolumnen du vill dela upp;
• Gå till Data → Text to Columns;
• Välj Delimited;
• Välj avgränsaren (till exempel Mellanslag);
• Slutför processen.

Excel placerar automatiskt de uppdelade värdena i nya kolumner.

Dela upp kolumnen Full Name i två separata kolumner: First Name, Last Name.

Använd verktyget Text to Columns med mellanslag som avgränsare.

Gå till Data → Text to Columns, välj Delimited och välj Space som avgränsare.