Ändra Textens Skiftläge

När du arbetar med textdata märker du ofta att samma typ av värden är skrivna med olika versaler och gemener. Till exempel kan ett namn vara skrivet som john doe, ett annat som JOHN DOE och ett tredje som John Doe. Även om de representerar samma värde gör denna inkonsekvens att datan ser ostrukturerad ut och blir svårare att arbeta med.

Sådana skillnader kan också påverka sortering, filtrering och presentation. Därför är en av de viktiga stegen i datarensning att standardisera textens skiftläge.

Låt oss titta på ett enkelt exempel:

Här representerar alla värden namn, men formateringen är inkonsekvent. Vissa är med små bokstäver, vissa med stora bokstäver och vissa blandade.

Funktioner för textformat

Excel tillhandahåller tre huvudfunktioner för att åtgärda detta:

UPPER → konverterar all text till versaler;
LOWER → konverterar all text till gemener;
PROPER → gör första bokstaven i varje ord versal.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

I de flesta verkliga fall används PROPER för namn, eftersom det ger ett rent och lättläst format.

Skapa en ny kolumn med namnet Formatted Name.

Använd en formel för att konvertera alla värden i kolumnen Full Name till ett enhetligt format, där varje ord börjar med en versal.

Fyll i formeln för alla rader.

Använd =PROPER(A2) för att göra första bokstaven i varje ord versal och tillämpa formeln på alla rader.