Använda villkorsstyrd formatering för fel

Efter att ha lärt dig identifiera avvikare manuellt är nästa steg att göra denna process snabbare och mer visuell. När du arbetar med större datamängder blir det svårt att upptäcka alla problem enbart genom att titta på datan.

Här blir Villkorsstyrd formatering mycket användbart.

Villkorsstyrd formatering gör det möjligt att automatiskt markera celler baserat på specifika regler. Istället för att granska tabellen manuellt markerar Excel visuellt värden som uppfyller vissa villkor, såsom dubbletter, ovanligt höga tal eller fel.

Så fungerar det

Du markerar en kolumn, tillämpar en regel (till exempel "större än") och definierar ett villkor. Excel skannar sedan datan och markerar alla celler som matchar det villkoret.

Detta gör din datamängd mer visuell och interaktiv, vilket gör att problematiska värden omedelbart framträder.

Använd Villkorsstyrd formatering på datamängden.

Markera värden i kolumnen Quantity som är större än 2, värden i kolumnen Total som är större än 4000.

Gå till Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules och tillämpa separata regler för varje kolumn med de angivna tröskelvärdena.