Vanliga Typer av Dataproblem i Excel

I praktiken är problem i data oftast återkommande. Du kommer ofta att stöta på samma typer av misstag om och om igen, särskilt när du arbetar med importerad eller manuellt inmatad data.

Ett av de vanligaste problemen är när siffror lagras som text. Visuellt ser de ut som vanliga siffror, men Excel behandlar dem inte som numeriska värden. På grund av detta kan formler som SUM eller AVERAGE ignorera dem eller ge felaktiga resultat.

Ett annat vanligt problem är inkonsekventa datumformat. I en kolumn kan du se datum skrivna som 01/02/2024, 2024-02-01 eller till och med Feb 1 2024. Excel kan tolka vissa av dem korrekt och andra som text, vilket förstör sortering och filtrering.

Låt oss titta på ett enkelt exempel:

Vid första anblicken ser tabellen bra ut, men flera problem är dolda inuti.

Värdet "20" är lagrat som text istället för som ett tal. Datumen är skrivna i olika format, vilket kan förhindra korrekt sortering. Dessutom förekommer samma produkt flera gånger, vilket kan vara avsiktligt eller inte, men behöver kontrolleras vid analysen.

De flesta Excel-problem kommer från en liten uppsättning återkommande fel. Om du snabbt kan känna igen dem sparar du mycket tid vid datarensning.