Markering är steget som sker före nästan allt annat — före formatering, före kopiering, före att skriva en formel över ett område. Långsam markering är osynlig friktion: det känns normalt tills du lär dig göra det med ett tangenttryck istället för tio sekunders dragande.

I vår försäljningstabell behöver du ständigt markera specifika kolumner för att formatera, hela dataområden för att kopiera eller delmängder av rader för att analysera. Varje teknik i detta kapitel gäller direkt för det arbetsflödet.

Utöka navigering till markering

Du har lärt dig att förflytta dig med Ctrl + Arrow. Den viktiga insikten här är enkel: håll nere Shift för att markera istället för att bara förflytta dig.

Markera hela rader och kolumner

Markera icke-sammanhängande områden

Ibland behöver du markera flera separata områden — till exempel kolumnerna A och E (Date och Revenue) och hoppa över B, C och D.

• Lägg till ett ytterligare område i markeringen: håll ned Ctrl/Cmd och klicka eller dra över det extra området;
• Lägg till en ytterligare rad/kolumn: håll ned Ctrl/Cmd och klicka på rad- eller kolumnrubriken.

1. Klicka på A1, tryck på Shift + Space — bekräfta att hela första raden är markerad. Applicera en ljusgul fyllning: Start → Fyllningsfärg → Gul.

2. Klicka på C1, tryck sedan på Ctrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Ändra teckenfärgen till röd: Start → Teckenfärg → Röd.

3. Markera kolumnerna A, B och E genom att hålla ned Ctrl/Cmd och klicka på kolumnrubrikerna A, B och E—bekräfta att alla tre hela kolumner är markerade. Gör sedan texten fet genom att klicka på Fetstil-knappen på fliken Start i menyfliksområdet.

4. Klicka någonstans utanför dataområdet. Tryck på Ctrl + A/Cmd + A för att markera hela bladet. Gå till Start → Redigering → Rensa → Rensa format.

Nu kan du direkt markera hela kolumner, rader, tabeller och dynamiska dataområden.