Anpassade Listor för Upprepad Data

Excels inbyggda Autofyll-sekvenser (månader, veckodagar, kvartal) är användbara, men varje datamängd har sitt eget upprepande vokabulär. I vår försäljningstabell cyklar kolumnen Region genom East, West, North, South. Kolumnen Product cyklar genom Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Varje gång du bygger en ny version av denna tabell skriver du in dessa värden igen – eller kopierar dem från någon annanstans.

Anpassade listor låter dig registrera valfri sekvens en gång, och sedan autofylla den för alltid – i vilken arbetsbok som helst, på vilken dator som helst med den Excel-profilen.

Anpassade listor lagras i Excels inställningar, inte i någon enskild fil. Det betyder att de är tillgängliga i alla dina arbetsböcker permanent, tills du tar bort dem.

Så här öppnar du Anpassade listor

Skapa en anpassad lista

Metod 1 — Skriv in listan manuellt

1. Öppna dialogrutan Anpassade listor;
2. Klicka på NY LISTA i vänstra panelen;
3. I rutan "Listposter" till höger, skriv varje värde på en egen rad:

East
West
North
South

4. Klicka på Lägg till → listan visas i vänstra panelen;
5. Klicka på OK.

Klart. Skriv East i valfri cell, dra fyllningshandtaget – Excel cyklar genom West, North, South, East, West… utan slut.

Metod 2 — Importera från ett område

Om dina värden redan finns i kalkylbladet (som i vår försäljningstabell) behöver du inte skriva in dem igen:

1. Markera de celler som innehåller de värden du vill använda — till exempel en ren lista över dina fyra regioner i en extra kolumn;
2. Öppna dialogrutan Anpassade listor;
3. Fältet Importera lista från celler längst ner visar det markerade området;
4. Klicka på Importera.

Listan registreras omedelbart utifrån det som finns i dessa celler.

Hantera dina anpassade listor

Med tiden kan du vilja granska, redigera eller ta bort listor du har skapat.

För att redigera en lista: öppna Anpassade listor, klicka på listan i vänstra panelen, redigera posterna till höger, klicka på Lägg till för att spara ändringarna.

För att ta bort en lista: markera den i vänstra panelen, klicka på Ta bort. Observera att Excels inbyggda listor (månader, veckodagar) inte kan tas bort.