Laddar Tabeller till Datamodellen

När Power Pivot är aktiverat är nästa steg att ladda var och en av de fyra förberedda tabellerna till datamodellen. Tills en tabell är inläst kan Power Pivot inte se den — och inga relationer eller DAX-mått kan referera till den.

Endast riktiga namngivna Excel-tabeller kan laddas direkt till Power Pivot. En namngiven tabell skiljer sig från ett vanligt dataområde — den har en definierad struktur, ett namn och visar fliken "Tabellverktyg" i menyfliksområdet när någon av dess celler är markerad.

Så här laddar du en tabell

Upprepa denna process för var och en av de fyra tabellerna:

1. Klicka på en valfri cell i den namngivna Excel-tabell du vill ladda;
2. Gå till fliken Power Pivot i menyfliksområdet;
3. Klicka på Lägg till i datamodell;
4. Power Pivot öppnas automatiskt och tabellen visas som en ny flik i rutnätsvyn;
5. Gå tillbaka till arbetsboken och upprepa för nästa tabell.

Rutnätsvy vs. Diagramvy

• Rutnätsvy: visar varje inläst tabell som rader och kolumner — identisk i utseende med den ursprungliga kalkylbladstabellen. Används för att granska data och skriva DAX-beräknade kolumner;
• Diagramvy: visar varje tabell som ett kort med dess fält listade. När alla fyra tabeller har lästs in är detta vyn där relationer mellan dem kommer att ritas upp i nästa kapitel.

Datasynkronisering — Så här uppdaterar du

Power Pivot uppdateras inte automatiskt när källdata i kalkylbladet ändras. Om en ny rad läggs till i en tabell, en kolumn byter namn eller data korrigeras i arbetsboken, återspeglas dessa ändringar inte i Power Pivot förrän en manuell uppdatering utförs.

1. Öppna Power Pivot-fönstret via fliken Power Pivot → Hantera;
2. Klicka på fliken Data i Power Pivot-fönstret;
3. Klicka på Uppdatera alla — en statusrad längst ner bekräftar när uppdateringen är klar.

Uppgift

Innan du börjar

Öppna den tillhandahållna arbetsboken och kontrollera att du kan se fyra bladflikar längst ner: Customers, Products, Dates och Sales. Klicka på varje blad och bekräfta att fliken Table Design visas i menyfliksområdet när du klickar inuti datan — detta bekräftar att varje blad är en namngiven Excel-tabell. Du bör också kontrollera att varje tabellnamn matchar sitt bladnamn: Customers, Products, Dates och Sales. Om någon tabell har ett generiskt namn som Table1, byt namn på den i Table Design-fliken innan du fortsätter.

Bekräfta också att Power Pivot-tillägget är aktiverat. Klicka i menyfliksområdet och kontrollera att en Power Pivot-flik är synlig. Om den inte finns där, gå tillbaka till kapitel 3.1 och aktivera den igen innan du fortsätter.

Uppgiftssteg

Steg 1 — Ladda in Customers-tabellen i datamodellen

• Klicka på en valfri cell i Customers-tabellen.
• Gå till Power Pivot-fliken i menyfliksområdet och klicka på Add to Data Model. Power Pivot-fönstret öppnas automatiskt.
• Bekräfta att en Customers-flik har dykt upp längst ner i fönstret och att din kunddata är synlig där.
• Stäng Power Pivot-fönstret.

Steg 2 — Ladda in Products-tabellen i datamodellen

Gå till Products-bladet, klicka på en valfri cell i Products-tabellen och upprepa samma process:

• Power Pivot-flik → Add to Data Model.
• Bekräfta att Products-fliken nu är synlig i Power Pivot tillsammans med Customers.
• Stäng Power Pivot-fönstret.

Steg 3 — Ladda in Dates-tabellen i datamodellen

Gå till Dates-bladet, klicka på en valfri cell i Dates-tabellen och upprepa:

• Power Pivot-flik → Add to Data Model.
• Bekräfta att Dates-fliken visas. - Stäng Power Pivot-fönstret.

Steg 4 — Ladda in Sales-tabellen i datamodellen

Gå till Sales-bladet, klicka på en valfri cell i Sales-tabellen och upprepa:

• Power Pivot-flik → Add to Data Model.
• Öppna Power Pivot-fönstret helt (Power Pivot-flik → Manage&&) och bekräfta att alla fyra flikar nu finns: Customers, Products, Dates, Sales.
• Klicka igenom varje flik för att verifiera att datan finns där.

Steg 5 — Växla till Diagram View

I Power Pivot-fönstret, klicka på Diagram View-ikonen i det nedre vänstra hörnet (den andra av de två små ikonerna). Du bör se fyra rutor på arbetsytan, en för varje tabell.

Steg 6 — Verifiera via PivotTable-dialogrutan

• Tillbaka i Excel, gå till Insert → PivotTable.
• I dialogrutan, välj Use this workbook's Data Model och klicka på OK.
• I PivotTable Fields-panelen till höger, bekräfta att alla fyra tabeller listas — Customers, Products, Dates, Sales — och att du kan expandera varje för att se dess kolumnnamn.
• När du har bekräftat detta, stäng eller ta bort denna tomma pivottabell utan att bygga något.