Nycklar, id:n och surrogatnycklar

En nyckelkolumn har en uppgift: den länkar en rad i en tabell till rätt rad i en annan.

När datamodellen ser CustomerID C003 i en Sales-rad följer den länken till tabellen Customers och hittar den rad där CustomerID också är C003. Därifrån hämtas namn, region och segment. Denna uppslagning sker automatiskt — men endast om nyckelkolumnen är tillförlitlig.

Två villkor måste båda vara uppfyllda:

• Unik på dimensionssidan: varje CustomerID i Customers måste förekomma exakt en gång;
• Matchande värden: ID i Sales måste finnas i Customers med samma värde och samma datatyp.

Om något av villkoren inte uppfylls kommer relationen att ge fel eller tyst generera felaktiga resultat.

Primärnycklar och främmande nycklar

Surrogatnycklar

En surrogatnyckel är en ny ID-kolumn som du skapar när källdatan saknar en tillförlitlig naturlig nyckel. Du hittar själv på värdena — de kommer inte från källsystemet.

När du bör skapa en:

• Ingen ID-kolumn finns i källdatan;
• Det enda sättet att unikt identifiera en rad är genom att kombinera två eller fler kolumner;
• Den naturliga nyckeln är en etikett (ett namn eller en beskrivning) snarare än en stabil identifierare.

Så här skapar du en i Excel:

• Lägg till en ny kolumn till vänster om tabellen. Ge den ett tydligt namn: ProductID, CustomerID;
• I den första dataraden, skriv in: ="P"&TEXT(ROW()-1,"000") — genererar automatiskt P001, P002, P003;
• Kopiera formeln nedåt i hela kolumnen;
• Klistra in special → Värden för att frysa ID:n som fast text. Surrogatnycklar får inte vara kvar som formler — att lägga till eller ta bort rader skulle annars räkna om och förstöra dem.

Uppgift

Huvudmålet i detta kapitel är att bli bekväm med att känna igen, förstå och skapa primärnycklar, främmande nycklar och surrogatnycklar.

Din uppgift är först att identifiera de största problemen med nycklarna i båda bladen i arbetsboken och fundera på lösningar.

För bladet 'Customers_Raw', besvara följande frågor:

• Är detta en faktatabell eller dimensionstabell? Varför?
• Vilken/vilka kolumn(er), om några, skulle potentiellt kunna fungera som primär- eller främmande nyckel? Varför?
• Om det inte finns några, vilken surrogatnyckel skulle du föreslå för denna tabell?

För bladet 'SalesLines_Raw', besvara följande frågor:

• Är detta en faktatabell eller dimensionstabell? Varför?
• Om det är varken eller, vilka steg skulle du ta för att åtgärda det?