Modellbaserade Pivottabeller

Skapa dashboardsidan

Diagram och slicers finns som standard på sina ursprungliga blad. En dashboardsida samlar allt på ett ställe utan att visa de underliggande pivottabellerna för intressenter.

1. Klicka på + längst ner i arbetsboken för att skapa ett nytt blad — namnge det Dashboard;
2. För varje diagram: högerklicka på diagrammet → Flytta diagram → Objekt till → Dashboard;
3. Ordna diagrammen på dashboardsidan — ändra storlek vid behov för tydlighet;
4. För slicers: högerklicka → Klipp ut från ursprungsbladet, sedan Ctrl+V på Dashboard-bladet för att klistra in.

Ansluta slicers till flera pivottabeller

Som standard styr en slicer endast den pivottabell den skapades från. För att en slicer ska uppdatera alla tre diagram samtidigt måste den uttryckligen kopplas till de andra pivottabellerna via Rapportanslutningar.

1. Högerklicka på slicern på dashboarden;
2. Välj Rapportanslutningar;
3. Markera alla pivottabeller som ska svara på denna slicer — dialogrutan visar bladnamnet för varje;
4. Klicka på OK — slicern styr nu alla anslutna pivottabeller samtidigt.

Uppgift

Din uppgift är att bygga en interaktiv dashboard på en sida med hjälp av de tre pivottabellerna som redan finns i arbetsboken. Arbeta igenom de fyra stegen nedan i ordning.

Steg 1 — Skapa ett pivottabell-diagram från varje pivottabell

För varje av de tre pivottabell-bladen, infoga ett pivottabell-diagram och flytta det till Dashboard-bladet.

• PT_Region: infoga ett grupperat stapeldiagram. Flytta det till Dashboard-bladet.
• PT_Trend: infoga ett linjediagram med markörer. Flytta det till Dashboard-bladet.
• PT_Segments: infoga ett grupperat kolumndiagram. Flytta det till Dashboard-bladet.

När alla tre har flyttats, byt till Dashboard-bladet och arrangera diagrammen i en tydlig två-radslayout. Stapel- och linjediagrammen ska ligga sida vid sida i den övre raden, och kolumndiagrammet över hela bredden i den nedre raden. Justera storleken vid behov så att alla tre är tydligt synliga utan att behöva scrolla.

Steg 2 — Rensa upp diagrammen

Innan du lägger till slicers, gör dashboarden professionell:

• Stäng av bladets rutnät: Visa-fliken → avmarkera Rutnät.

• Dölj alla fältknappar: högerklicka på varje diagram → Fältknappar i menyfliksområdet → Dölj alla.

• Byt ut standarddiagramtitlarna mot frågestil-titlar:

  • Stapeldiagram: Vilken region och kategori leder i intäkter?
  • Linjediagram: Växer intäkterna månad för månad?
  • Kolumndiagram: Vilket segment gör flest beställningar och till vilket genomsnittligt värde?

Steg 3 — Lägg till slicers och koppla dem

Lägg till två slicers på Dashboard-bladet och koppla varje till alla tre pivottabeller.

Gå till PT_Region-bladet, klicka i pivottabellen och infoga en slicer för Region (från Customers-tabellen). Klipp ut slicern och klistra in den på Dashboard-bladet.

Gå till PT_Region-bladet igen, infoga en andra slicer för Category (från Products-tabellen). Klipp ut och klistra in den på Dashboard-bladet.

Högerklicka på Region-slicern → Rapportanslutningar → markera PT_Region, PT_Trend och PT_Segments → OK.

Upprepa för Category-slicern.

Placera båda slicers snyggt vid sidan av eller ovanför diagrammen. Lägg till en textetikett ovanför varje slicer (Infoga → Textruta) som anger vad den filtrerar.

Verifiering: klicka på North i Region-slicern. Bekräfta att alla tre diagram uppdateras samtidigt. Klicka sedan på Bikes i Category-slicern. Bekräfta igen. Rensa båda slicers innan du går vidare till Steg 4.

Steg 4 — Dölj PT_-bladen och gör en slutlig kontroll

Högerklicka på varje av flikarna PT_Region, PT_Trend och PT_Segments och välj Dölj.