Snabba tekniker för formelskrivning

Excel har en uppsättning inbyggda verktyg som är utformade för att minska skrivandet, vägleda syntaxen och hjälpa dig att bygga formler korrekt från början. Att lära sig använda dessa verktyg förvandlar formelskrivning från en långsam, felbenägen uppgift till en snabb och säker process.

Formel-autokomplettering

Så snart du skriver = följt av de första bokstäverna i ett funktionsnamn, visar Excel en rullgardinslista med matchande funktioner. Detta är Formel-autokomplettering.

Så här används det:

• Skriv =SU → rullgardinsmenyn visar SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE och andra;
• Använd piltangenterna ↓ och ↑ för att bläddra i listan;
• Tryck på Tab för att acceptera den markerade funktionen och infoga den med en öppningsparentes.

Varför Tab och inte Enter: att trycka på Enter bekräftar cellinmatningen och flyttar nedåt. Att trycka på Tab accepterar autokompletteringsförslaget och stannar kvar i cellen, redo för att skriva in argumenten. Använd alltid Tab för att acceptera funktionsförslag.

Funktionsverktygstips

När ett funktionsnamn och en öppningsparentes har skrivits in visar Excel ett verktygstips som visar hela argumentsyntaxen.

Läsa verktygstipset:

• Argument i vanlig text är obligatoriska: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Argument inom [square brackets] är valfria;
• Det aktuella aktiva argumentet visas i fetstil medan du skriver;
• Verktygstipset påminner dig också om vilken avgränsare som separerar argument — ett kommatecken , eller ett semikolon ;
• Det fullständiga funktionsnamnet är en klickbar länk till hjälpartikeln för den funktionen.

När du skriver varje argument och lägger till ett kommatecken flyttas den feta markeringen automatiskt till nästa argument — du vet alltid exakt var du befinner dig i formeln.

Autosumma

Alt + = (Win) eller Shift + Cmd + T (Mac) infogar SUMMA-formel med automatiskt markerat område.

Klicka på cellen under en kolumn med siffror → tryck på kortkommandot → Excel infogar =SUM() och markerar automatiskt området ovanför.

Markera flera celler under flera kolumner → tryck på kortkommandot → Excel infogar en SUMMA-formel för varje kolumn samtidigt.

Beräkning av totalt antal sålda artiklar.

1. Klicka på cellen under raden i kolumnen Enheter.
2. Tryck på Alt + = (Win) eller Shift + Cmd + T (Mac) → bekräfta att Excel föreslår rätt område → tryck på Enter.