Uppdatering och Omarbetning av Dokument

Redigera dokument med Copilot i Word

Copilot är inte bara användbart för att skapa utkast från början — det kan också hjälpa dig att förbättra, omstrukturera och anpassa dokument som du redan har skrivit.

Kom igång med redigering av hela dokumentet

För att börja redigera ett helt dokument, markera all text genom att klicka och dra med markören eller använda genvägen Ctrl + A. Högerklicka sedan och välj Copilot för att få tillgång till redigeringsalternativ.

Förinställda redigeringsalternativ

Copilot erbjuder flera förinställda kommandon för snabba förbättringar:

• Gör kortare — minskar längden men behåller viktig information;
• Strukturera och förbättra — organiserar om innehållet i tydligare avsnitt med rubriker;
• Gör formellt — justerar tonen för en mer professionell stil.

Till exempel gör valet Strukturera och förbättra ditt dokument lättare att läsa och navigera genom att lägga till tydliga avsnittsrubriker.

Anpassade uppmaningar för specifika ändringar

Du kan även skriva anpassade uppmaningar för att göra mer specifika ändringar. Om ditt dokument till exempel saknar källhänvisningar kan du be Copilot att inkludera dem. Om det första resultatet innehåller källhänvisningar men ingen referenslista kan du förfina din begäran genom att redigera den tidigare uppmaningen och be om både källhänvisningar i texten och en referenslista.

En användbar funktion är att Copilot visar din tidigare uppmaning ovanför inmatningsfältet — vilket gör det enkelt att redigera och förfina dina instruktioner utan att börja om från början. Varje gång du uppdaterar uppmaningen återskapar Copilot dokumentet därefter.

Jämföra och välja versioner

När du genererar olika versioner kan du använda navigeringspilarna för att jämföra dem. Du har sedan möjlighet att:

• behålla en version tillsammans med originalet;
• ersätta det befintliga utkastet med det nya.

Efter att ha infogat den uppdaterade versionen i ditt dokument kan du fortsätta att förfina den manuellt vid behov.