Konvertera Avsnitt till Tabeller

Omvandla text till tabell med Copilot

Täta stycken och ostrukturerade listor är svåra att överblicka. Copilot kan omvandla text till en tydlig tabell i ett steg — informationen delas upp i kolumner och rader så att den blir lättare att läsa och arbeta med.

Markera texten och välj sedan Visualisera som tabell. Copilot letar efter mönster i innehållet och bestämmer automatiskt lämpliga kolumner och rader.

Vad fungerar bäst som indata

Copilot behöver något som kan struktureras. Text med underförstådd upprepning — objekt, datum, namn, attribut — blir en bra tabell. Ett löpande berättande stycke fungerar vanligtvis inte.

Ju tydligare det underliggande mönstret är, desto bättre blir resultatet.

Förfina tabellen med uppmaningar

När tabellen har skapats kan du fortsätta arbeta med den via Copilot. Det går att:

• Lägga till nya kolumner för extra kategorier eller metadata;
• Omorganisera rader eller kolumner efter kriterier som deadlines eller prioritet;
• Sortera data för att lyfta fram det viktigaste;
• Använda formateringsändringar — stil, färgkodning.

Kriterierna kan anges med vanlig text. "Sortera efter prioritet" eller "lägg till en kolumn för ägare" fungerar lika bra som en mer teknisk instruktion.

Redigering i efterhand

Tabellen är inte låst när den har infogats. Markera den igen, öppna Copilot, och du kan fortsätta justera — lägga till kolumner, sortera om, ändra stil — när som helst.