Omvandla Dokument till E-postmeddelanden

Förvandla dokument till e-post med Copilot

Copilot kan ta ett dokument du redan har skrivit och omvandla det till ett e-postmeddelande – eller skriva ett helt nytt e-postmeddelande baserat på dokumentets innehåll. Båda alternativen är användbara när du behöver kommunicera om något du redan har utarbetat i längre form.

Omvandla ett dokument till ett e-postmeddelande

När du konverterar ett dokument till ett e-postmeddelande omstrukturerar Copilot innehållet till ett meddelandeformat. Resultatet innehåller vanligtvis:

• En ämnesrad;
• En hälsning och mottagarkontext;
• Komprimerat, strukturerat huvudavsnitt;
• En avslutning och plats för signatur.

Detaljerna i det ursprungliga dokumentet komprimeras till något så kort att mottagaren faktiskt läser det.

Skapa ett nytt e-postmeddelande baserat på ett dokument

Detta skiljer sig från omvandling. Istället för att omforma hela dokumentet skriver Copilot ett nytt e-postmeddelande som refererar till specifik information från dokumentet – och hämtar endast de delar som är relevanta för ditt syfte.

Användbart när du behöver mejla någon om specifika villkor, datum eller detaljer i ett längre dokument, utan att vidarebefordra hela innehållet.

Förfina och granska

Precis som med andra Copilot-funktioner kan du justera prompten för att ändra ton, längd eller fokus — till exempel "gör det mer formellt" eller "håll det under tre meningar".

Granska alltid innan du skickar. E-postmeddelanden skiljer sig från utkast — när de väl har skickats kan du inte tyst rätta dem. Kontrollera att detaljerna Copilot hämtat från dokumentet är korrekta och att tonen passar mottagaren.