Dokument-, PDF-, E-post- och Bildanalys

Vad kan Copilot analysera?

Copilot kan hantera en mängd olika indata, inklusive:

• Dokument (Word, PDF, PowerPoint);
• Bilder (inklusive handskrivna anteckningar);
• E-postmeddelanden (via anslutna konton);
• Filer från molnlagring (OneDrive, Google Drive).

Detta gör det möjligt att gå bortom enkla uppmaningar och arbeta direkt med eget innehåll.

Arbeta med dokument (Word, PDF, PowerPoint)

Du kan ladda upp filer genom att klicka på "+"-ikonen och välja ditt dokument.

När filen är bifogad kan du:

• sammanfatta innehåll;
• ställa specifika frågor;
• extrahera nyckelinformation;
• omvandla innehåll till nya format.

Exempel:

Sammanfatta detta i 5 punktlistor

Extrahera alla uppgifter och organisera dem i en checklista

Skriv om detta som en pitch deck-översikt

Copilot kan även omstrukturera utdata, till exempel genom att omvandla en plan till en tidslinje eller checklista.

Bildanalys

Copilot kan förstå och bearbeta bilder, inklusive handskrivna anteckningar.

Vanliga användningsområden:

• konvertera bilder till text;
• skriva om anteckningar till strukturerat innehåll;
• omvandla informella anteckningar till professionell kommunikation.

Exempel:

Konvertera denna bild till text

Skriv om detta som en professionell statusuppdatering

Detta är särskilt användbart för att omvandla grova anteckningar till färdiga resultat.

E-postintegration

Du kan ansluta Copilot till din e-post (t.ex. Outlook eller Gmail) med hjälp av Connectors.

När du är ansluten kan du:

• sammanfatta e-postmeddelanden;
• extrahera viktiga detaljer (t.ex. orderproblem, förfrågningar);
• automatiskt utarbeta svar.

Exempel:

Sammanfatta det senaste kundmeddelandet om ett orderproblem

Utarbeta ett professionellt svar på det e-postmeddelandet

Copilot kan hitta relevanta e-postmeddelanden och generera svar baserat på deras innehåll.

Molnlagring och kalenderintegration

Genom att ansluta tjänster som OneDrive eller Google Drive kan du:

• referera till filer utan att ladda upp dem manuellt;
• ställa frågor om befintliga dokument;
• generera innehåll baserat på lagrade filer.

Exempel:

Baserat på mitt CV i OneDrive, skriv ett personligt brev för denna tjänst

Copilot använder din fil som källa och refererar till den i svaret.

Viktig begränsning (Företagsversion)

I företagsversionen:

• kan du fortfarande ladda upp filer manuellt;
• dock kan connectors (e-post, OneDrive, etc.) vara begränsade på grund av dataskyddspolicyer.

Viktig insikt

Copilot blir avsevärt mer kraftfull när du kombinerar uppmaningar med dina egna filer och data.

Istället för att bara ställa frågor kan du:

• analysera verkliga dokument;
• automatisera arbetsflöden;
• generera resultat baserat på ditt eget innehåll.