Organisera Presentationer

Organisera presentationer med sektioner och innehåll

När en presentation blir lång blir navigeringen ett problem — både för dig som presenterar och för publiken som försöker följa med. En presentation med många bilder men utan tydlig gruppering känns förvirrande och mindre professionell, även om varje enskild bild är bra.

Copilot i PowerPoint kan lösa detta genom att gruppera bilder i sektioner och automatiskt skapa en innehållsbild.

Skapa sektioner med Copilot

Om din presentation har många bilder men ingen struktur, öppna Copilot Chat och be den organisera presentationen i sektioner och lägga till en innehållsbild.

Copilot granskar presentationen, grupperar relaterade bilder i logiska sektioner och kan även skapa:

• En innehållssida i början av presentationen;
• Sektionsavdelare med titlar som introducerar varje huvudämne.

Du sätter inte bara etiketter på bilder — sektioner är en verklig strukturell funktion i PowerPoint, som används av presentatörsvyn, sektionspanelen och miniatyrnavigeringen för bilder.

Varför det förbättrar navigeringen

Innehållssidan och sektionsavdelarna har olika roller:

• Innehållssidan ger publiken en översikt över hela presentationen direkt — de vet vad de kan förvänta sig;
• Sektionsavdelare fungerar som vägvisare under presentationen och markerar när ett ämne avslutas och ett annat börjar.

För dig som presentatör gör sektioner det också enklare att hoppa runt i presentationen under frågor och svar eller att dölja delar du inte använder.

Manuella justeringar efteråt

Copilots avsnittsrubriker och avdelarsidor är en utgångspunkt, inte en slutgiltig design. Du kan redigera dem i efterhand för att:

• Förbättra layout och formatering;
• Anpassa till den visuella stilen i resten av presentationen;
• Förtydliga formuleringarna i avsnittsrubrikerna.

En snabb genomgång av avdelarna gör vanligtvis strukturen mycket mer genomtänkt.