Översättningsfunktioner

Bryta språkbarriärer med Copilot

Copilot kan vara ett kraftfullt verktyg för att bryta språkbarriärer direkt i Outlook, vilket gör det möjligt att både förstå inkommande e-post och svara på ett annat språk utan att lämna inkorgen.

Förstå e-post på ett främmande språk

När du tar emot ett e-postmeddelande på ett främmande språk erbjuder Copilot två användbara tillvägagångssätt.

Snabb förståelse med sammanfattningar

Genom att använda Sammanfattning med Copilot och justera språket kan du snabbt fånga huvudpunkterna i ett e-postmeddelande utan att översätta allt ord för ord. Detta är idealiskt när du bara behöver det viktigaste budskapet eller åtgärdspunkterna.

Fullständig översättning för detaljerad läsning

Om du behöver fullständig noggrannhet eller kontext kan du öppna Copilot och be den översätta hela e-postmeddelandet. Detta ger en fullständig, rad-för-rad-översättning — särskilt användbart för nyanserad eller viktig kommunikation.

Skriva e-post på ett annat språk

För utgående e-post gör Copilot det möjligt att skriva på ditt föredragna språk och sedan översätta meddelandet till mottagarens språk. Detta underlättar att:

• kommunicera professionellt över språkgränser;
• undvika att förlita sig på externa verktyg;
• bibehålla skrivflödet.

Du kan översätta direkt i e-postutkastet med Copilot, eller använda Copilot-chatten för att göra översättningen separat. Det senare kan vara användbart om du vill undvika att använda begränsade Copilot-krediter i e-post, beroende på din prenumeration.

Viktig aspekt

Även om Copilot erbjuder starka översättningar är det fortfarande viktigt att dubbelkolla viktiga detaljer — såsom siffror och produktversioner — innan du skickar.