Generera Komplexa Formler

Skapa uppslagsformler med Copilot

När information är uppdelad på flera tabeller — till exempel studenter i ett blad och deras kontaktuppgifter i ett annat — behöver du ofta samla matchande data på ett ställe. Excel har särskilda funktioner för detta, XLOOKUP och VLOOKUP, men att skriva dem manuellt kan vara krångligt. Copilot genererar formeln åt dig utifrån en enkel textbeskrivning.

Be Copilot skapa uppslaget

När du har två relaterade tabeller och vill kombinera dem:

1. Gå till tabellen du vill uppdatera;
2. Öppna Copilot Chat;
3. Beskriv vad du vill hämta in och från vilket blad.

Exempel: "Lägg till en kolumn med e-postadressen från bladet Contacts, matchad med Student ID." Copilot lägger till den nya kolumnen och skriver rätt uppslagsformel i bakgrunden.

Granska formeln

När kolumnen har lagts till kan du klicka i någon av cellerna för att se den faktiska formel som Copilot använde. Beroende på hur din data är strukturerad kan den välja XLOOKUP, VLOOKUP eller någon annan uppslagsfunktion.

Två anledningar att faktiskt titta:

• Verifiering — kontrollera att den refererar till rätt blad, rätt nyckelkolumn och rätt returkolumn;
• Lärande — att se formeln lär dig funktionen. Nästa gång kan du skriva något liknande själv, eller underhålla formeln senare när datastrukturen ändras.

Varför detta är bättre än att kopiera och klistra in värden

Det kan vara frestande att bara kopiera värden från ett blad till ett annat. En uppslagsformel är dock fundamentalt annorlunda:

• Formeln refererar till källbladet, den duplicerar inte data;
• När källbladet ändras uppdateras din kolumn automatiskt;
• Du har endast en sann källa, inte två kopior som kan hamna ur synk.

Detta är anledningen till att uppslagsformler är värda att använda även när kopiera-klistra in tekniskt sett skulle fungera idag.