Redigering av Cellpresentation

Markera mönster med villkorsstyrd formatering

Villkorsstyrd formatering ändrar cellernas utseende baserat på deras värden — vilket gör en mängd siffror lättöverskådlig. Copilot kan föreslå formatering som passar din tabell eller tillämpa regler som du beskriver med vanlig text.

Få formateringsförslag

För att se vad Copilot rekommenderar för din tabell:

1. Markera tabellen;
2. Högerklicka för att öppna snabbmenyn;
3. Välj Copilot-förslag;
4. Välj Föreslå villkorsstyrd formatering.

Copilot visar en lista med formateringsidéer — färgskalor, databalkar, ikonuppsättningar eller kategorifärgkodning. För att använda ett förslag, skriv dess nummer i Copilot-chatten.

De tre huvudsakliga formateringstyperna

Förslagen delas oftast in i tre kategorier, där varje typ passar olika datatyper:

• Färggradienter (skalor) — bäst för kontinuerlig numerisk data där du vill se den övergripande fördelningen, likt en värmekarta;
• Databalkar — bäst för jämförelse av storlekar rad för rad, ungefär som ett inbäddat stapeldiagram;
• Färgkodade kategorier eller ikonuppsättningar — bäst för diskreta grupper eller status baserat på tröskelvärden, till exempel för att markera affärer som röd/gul/grön.

Att välja rätt typ är viktigare än att välja färg. Fel typ kan dölja det mönster du vill visa.

Varför det är viktigt bortom dekoration

Villkorsstyrd formatering är inte kosmetisk. Den förändrar vad du lägger märke till när du tittar på tabellen:

• Avvikare blir omedelbart synliga, istället för att gömma sig i långa listor av siffror;
• Trender över rader eller kolumner blir tydliga genom färgernas mönster;
• Grupper och kategorier blir överskådliga utan att du behöver läsa varje rad.

Målet är att göra så att datan besvarar frågor vid en snabb blick, innan du ens har börjat analysera den.

Anpassad formatering från en prompt

När Copilots förslag inte matchar det du vill framhäva, beskriv regeln själv. En tydlig prompt i naturligt språk — färgkodning efter kategori, intervall, tröskelvärde eller valfritt villkor — och Excel tillämpar formateringen automatiskt.

Användbart när insikten du vill lyfta fram är specifik för din data och inte något Copilot själv skulle ha föreslagit.