Dataanalys med uppmaningar

Generera insikter och diagram från en tabell

När en tabell innehåller verklig data kan Copilot analysera hela tabellen – identifiera mönster, skapa sammanfattningar och generera diagram – utan att du behöver skriva formler eller bygga visualiseringar manuellt. Det finns tre sätt att göra detta, där varje metod passar olika situationer.

Få föreslagna insikter

När du vill att Copilot ska lyfta fram det den finner anmärkningsvärt i datan:

1. Markera tabellen;
2. Högerklicka för att öppna snabbmenyn;
3. Välj Copilot-förslag;
4. Välj Visa intressanta insikter.

Copilot lägger till nya celler direkt i kalkylbladet med sammanfattningar, jämförelser och viktiga fynd – medelvärden, antal, kategorifördelningar, mönster som den anser vara betydelsefulla. Under dessa infogar den även automatiskt genererade diagram som visualiserar samma information.

En sak att notera: "intressanta" är Copilots bedömning av vad som sticker ut i datan, inte nödvändigtvis vad som är intressant i just ditt sammanhang. Det är en bra utgångspunkt, men ersätter inte de frågor du faktiskt vill besvara.

Begära breda visualiseringar

Om du vill ha fler diagram än vad insiktsvyn erbjuder, be Copilot:

"Visualize data"

Copilot genererar ett bredare urval av diagram baserat på tabellen – stapeldiagram, cirkeldiagram, kategorijämförelser. Användbart när du vill ha en komplett visuell översikt av datamängden istället för endast de höjdpunkter Copilot själv valt ut.

Be om en specifik insikt

När du redan vet vilken relation eller jämförelse du vill se, fråga efter den direkt. En riktad prompt ger ett diagram som fokuserar exakt på den frågan — till exempel att jämföra två kategorier över tid, eller visa fördelningen av en variabel mot en annan.

Detta använder du när "intressanta insikter" inte visar det perspektiv som faktiskt är relevant för ditt arbete. Copilot kan inte veta vad som är viktigt för dig förrän du berättar det.

När du ska använda vad

De tre lägena har olika utgångspunkter:

• Visa intressanta insikter — när du vill att Copilot ska välja det som sticker ut;
• Visualisera data — när du vill ha en bred visuell översikt;
• Specifik prompt — när du vet exakt vilken relation du vill se.

Ofta använder du dem i följd: börja med insikter för att få en överblick, och be sedan om de specifika diagram som är viktigast.