Summary  
This chapter covers how to split a single column of combined string data into multiple columns based on plain-language instructions and refine the results through follow-up prompts.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing

**Dela upp en kolumn i flera kolumner**

När en enskild kolumn innehåller sammansatt data — fullständiga namn, hela datum, adresser med flera delar — behöver du oftast arbeta med varje del separat. Copilot kan dela upp kolumnen i nya kolumner baserat på en beskrivning i klartext, utan att du behöver skriva en formel eller använda Text till kolumner manuellt.

## Dela upp med en prompt

Öppna Copilot Chat och beskriv hur datan ska delas upp och vad de nya kolumnerna ska heta. Till exempel:

> *"Split the Full Name column into First Name and Last Name."*

Copilot skapar de nya kolumnerna och fyller dem baserat på den ursprungliga datan. När du är nöjd med resultatet kan du behålla eller dölja den ursprungliga kolumnen.

## Kontrollera alltid resultatet

Copilot delar inte alltid upp datan korrekt på första försöket. Vissa rader kan:

- Dela upps felaktigt;
- Behålla det ursprungliga fullständiga värdet oförändrat;
- Hamna i fel kolumn på grund av ovanlig formatering i källan.

En snabb granskning av de nya kolumnerna är avgörande. Att hoppa över detta steg är hur subtila datafel hamnar längre fram i formler, diagram och rapporter — där de är mycket svårare att upptäcka.

## Korrigering med en uppföljande prompt

Om du upptäcker ett problem behöver du inte börja om. Beskriv felet direkt för Copilot — till exempel:

> *"Vissa rader i First Name innehåller fortfarande det fullständiga ursprungliga värdet. Vänligen åtgärda dessa rader."*

Copilot justerar endast de berörda cellerna baserat på din beskrivning. Detta går snabbare än att göra om uppdelningen och undviker att ändra rader som redan är korrekta.

Du ber Copilot att dela upp en Full Name-kolumn i First Name och Last Name. Resultatet ser rätt ut vid första anblick. Vad bör du göra härnäst?

Vid kontrollen upptäcker du att vissa rader i First Name fortfarande innehåller det fullständiga ursprungliga värdet istället för bara förnamnet. Vilken är den mest effektiva åtgärden?

En omfattande kurs om Microsoft Copilot som täcker dess chatbot, integration med Outlook, Word, PowerPoint och Excel samt praktiska tillämpningar för produktivitet och kreativitet.

Utforska grunderna i Microsoft Copilot, dess chatbot-gränssnitt, promptteknik samt avancerade analys- och genereringsfunktioner.

Lär dig använda Copilot i Outlook för att utarbeta, redigera, sammanfatta och översätta e-postmeddelanden.

Behärska Copilots funktioner i Word för utkast, redigering, formatering och omvandling av dokument.

Utnyttja Copilot i PowerPoint för att skapa, redigera, utforma och analysera presentationer.

Lås upp Copilots kraft i Excel för tabellskapande, dataanalys, formelgenerering och visualisering.

Dela Upp Kolumndata

Dela upp med en prompt

Kontrollera alltid resultatet

Korrigering med en uppföljande prompt

1. Du ber Copilot att dela upp en Full Name-kolumn i First Name och Last Name. Resultatet ser rätt ut vid första anblick. Vad bör du göra härnäst?

2. Vid kontrollen upptäcker du att vissa rader i First Name fortfarande innehåller det fullständiga ursprungliga värdet istället för bara förnamnet. Vilken är den mest effektiva åtgärden?