Aktivera Copilot och Skapa Tabeller

Arbeta med Copilot i Excel

Copilot är inbyggt i Excel och hjälper till med en av de vanligaste startuppgifterna — att få in data i en ren, strukturerad tabell. Denna lektion täcker tre sätt att skapa en: manuellt, från befintlig text och från en prompt.

Kontrollera att Copilot är tillgängligt

Copilot fungerar både i Excel Online och i skrivbordsappen när du är inloggad med ett Microsoft 365-konto.

• Excel Online: gå till excel.cloud.microsoft.com och leta efter Copilot-ikonen uppe till höger på fliken Start;
• Excel Desktop: ikonen visas på samma plats när du är inloggad och Copilot är aktiverat för din organisation.

Om ikonen är synlig är Copilot aktivt.

Skapa en tabell manuellt

Du kan alltid skriva in data direkt i kalkylbladet. När det är på plats, konvertera det till en officiell Excel-tabell:

1. Markera dataområdet;
2. Öppna fliken Infoga;
3. Välj Tabell.

Detta är inte bara kosmetiskt. Excel-tabeller lägger till automatisk filtrering, förbättrar läsbarheten och — avgörande — gör det mycket enklare för Copilot att förstå och arbeta med din data. Samma data i råa celler jämfört med i en tabell beter sig mycket olika när Copilot analyserar den.

Skapa en tabell från befintlig text

Om dina data redan finns någon annanstans — i ett dokument, ett e-postmeddelande eller en textfil — kan Copilot omvandla det till en strukturerad tabell.

Kopiera texten, öppna Copilot i Excel och ge en instruktion som:

"Konvertera följande till en tabell:"

Klistra sedan in innehållet. Copilot analyserar texten, hittar den underliggande strukturen och skapar en ren tabell utan manuell inmatning.

Skapa en tabell från en prompt

Copilot kan även generera ett helt nytt exempel på en tabell utifrån endast ett ämne — ingen källdata behövs.

Du kan be den att:

• Beskriva en kategori;
• Jämföra objekt;
• Skissera egenskaper;
• Organisera information du vill utforska.

Användbart för idégenerering, prototypning av datamängder eller för att skapa en strukturerad startpunkt när du ännu inte har verkliga data. Vanligt användningsområde: bygga en exempeltabell så att du kan utforma formler eller formatering innan de riktiga uppgifterna anländer.