Summary  
This chapter covers generating and applying substring extraction logic via an AI coding assistant to split text fields on a delimiter and populate a new column, illustrating the difference between simple pattern matching and using live data access.  

General domain of usage  
Spreadsheet data processing



I det här kapitlet börjar du arbeta med verkliga data och använder Copilot för att extrahera användbar information.

Målet är att fylla i kolumnen Sales Channel baserat på Order ID. Varje Order ID innehåller ett prefix som visar var försäljningen skedde, så du behöver extrahera texten före det första bindestrecket.



Istället för att leta efter formler manuellt kan du fråga Copilot direkt.

Beskriv uppgiften tydligt och be om formeln som resultat. Detta ger dig kontroll och hjälper dig att förstå vad som används.

Använd Copilot som formelassistent


När du använder Copilot i chattläge fungerar det som en allmän assistent. Det ser inte alltid dina faktiska data på ett tillförlitligt sätt.

På grund av detta kan det gissa kolumnnamn eller ge formler som inte stämmer med din tabell.

Copilot utan redigeringsläge


När du aktiverar Redigera med Copilot kan det komma åt din arbetsbok direkt.

Det läser dina tabeller, upptäcker kolumnnamn och genererar formler som matchar dina data. Detta gör resultaten mer exakta och minskar manuella korrigeringar.

Copilot med redigeringsläge


När du har rätt formel, infoga den i kolumnen Sales Channel.

Eftersom du arbetar med en tabell fyller Excel automatiskt i formeln för alla rader.

Tillämpa formeln

Upptäck hur du använder Excel med Copilot för att lösa verkliga affärsproblem. Utforska praktiska arbetsflöden som omvandlar rörig data till strukturerade, tillförlitliga system. Lär dig att bygga modeller, automatisera beräkningar och generera insikter utan att behöva memorera formler. Förstå hur du styr Copilot, validerar dess resultat och behåller full kontroll över din logik.

Utforska den grundläggande konfigurationen och arbetsvanorna för att arbeta med Copilot i Excel. Du konfigurerar din miljö, lär dig att formulera tydliga uppmaningar och tillämpar säkra arbetsflöden innan du använder Copilot på verkliga data. Fokus ligger på att testa, verifiera resultat och skydda dina filer. Dessa färdigheter hjälper dig att undvika misstag och använda Copilot med ökat självförtroende framöver.

Fokusera på att omvandla röriga, inkonsekventa datamängder till ren och användbar data. Du standardiserar rubriker, delar upp kombinerade fält, rättar blandade format och tar bort dubbletter med hjälp av Copilot. Beakta verkliga scenarier och tillämpa strukturerade arbetsflöden för att rengöra data på ett säkert sätt.

Upptäck hur du använder Copilot för att arbeta med ren data och omvandla den till insikter. Du extraherar värden, kopplar samman flera datamängder, hanterar fel och bygger dynamiska sammanfattningar. Lär dig att beskriva uppgifter med vardagligt språk medan Copilot genererar och tillämpar formlerna.

Lär dig hur du presenterar data på ett tydligt och interaktivt sätt. Skapa pivottabeller, lägg till utsnitt, bygg diagram och använd villkorsstyrd formatering för att lyfta fram viktiga insikter. Kombinera alla element i en strukturerad instrumentpanel och använd Copilot för att stödja analys, formatering och presentation.

Bygg en prognosmodell med antaganden, prisscenarier och 12-månadersprognoser. Testa olika utfall, vägled Copilot genom komplex logik och omvandla din analys till en tydlig, beslutsfärdig rekommendation.

Förvandla ditt arbete till ett återanvändbart, produktliknande kalkylblad. Rensa rådata, kombinera flera källor till ett enda system, skapa automatiserade rapporter och paketera allt i en välutformad mall med instruktioner som alla kan använda.

Hur Copilot Ser Dina Data