Standardisera rubriker och markera saknade data

Börja med att konvertera din datamängd till en tabell. Detta ger strukturerade referenser, automatisk utökning och ett stabilt format för Copilot.

Markera datamängden, gå till Infoga → Tabell och bekräfta området. Excel skapar en tabell som Copilot kan referera till på ett tillförlitligt sätt.

Ostrukturerade datamängder innehåller ofta inkonsekventa rubriker med understreck, symboler eller blandade versaler och gemener.

Använd Copilot i Agentläge för att rensa dem i ett steg. Be den byta namn på rubrikerna med tydlig Titeltext och ta bort onödiga tecken.

Copilot uppdaterar alla rubriker och visar ändringarna så att du kan verifiera resultatet.

Efter att ha åtgärdat strukturen behöver du ett sätt att identifiera saknad information.

Skapa en hjälpkolumn som kontrollerar nyckelfält som telefon och företag. Kolumnen ska returnera tydliga etiketter såsom Saknar telefon, Saknar företag, Saknar båda eller Komplett.

Be Copilot att endast generera formeln och infoga den sedan manuellt i tabellen.

Kontrollera alltid formeln innan du använder den. Copilot kan generera korrekt logik men referera till fel kolumner.

Uppdatera referenserna vid behov och bekräfta att resultaten motsvarar dina förväntningar.

När den är korrekt fyller Excel automatiskt i formeln över hela tabellen.