Sanera mallar och lägga till instruktioner
Svep för att visa menyn
I det här kapitlet förvandlar du din arbetsfil till en delbar produkt.
Du tar bort personliga uppgifter, lägger till vägledning och skapar en tydlig startpunkt så att vem som helst kan använda mallen utan hjälp.
Börja med att rensa bort verkliga data från dina inmatningstabeller.
Ersätt dem med några rader testdata samtidigt som du behåller formatering, struktur och regler. Se till att datumen fortfarande täcker de senaste månaderna så att alla beräkningar fortsätter att fungera.
Detta gör din fil till en ren mall.
Lägg därefter till vägledning där användare kan köra fast.
Förklara hur man justerar filter i pivottabeller och rättar till månadsordning vid behov. Håll instruktionerna korta och fokuserade så att användarna kan agera direkt.
Skapa en förstasida som förklarar hur mallen används.
Vägled användaren genom:
- Var de ska klistra in sina data;
- Var manuella inmatningar görs;
- Hur filen uppdateras;
- Var slutrapporten visas.
Detta blir ingången till hela arbetsboken.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal