Använda Skivor och Tidslinjer
Svep för att visa menyn
Inom professionell rapportering vill användare sällan ha statiska tabeller. Chefer vill snabbt kunna filtrera data, jämföra scenarier och utforska trender utan att behöva bygga om pivottabeller.
Utskärningar (Slicers) och tidslinjer (Timelines) erbjuder interaktiva kontroller som möjliggör dynamisk filtrering utan att ändra pivottabellens struktur.
Varför detta är viktigt i verklig rapportering
Använd utskärningar för att:
- Filtrera rapporter efter region under möten;
- Jämföra resultat mellan kategorier direkt;
- Växla mellan tidsperioder;
- Skapa rena, interaktiva instrumentpaneler.
Istället för att öppna rullgardinsmenyer ger utskärningar visuella knappar. Tidslinjer ger visuell kontroll över datumfiltrering.
Vad är en utskärning (Slicer)?
En utskärning (Slicer) är ett visuellt filtreringspanel kopplat till en pivottabell. Den gör det möjligt att: klicka på en eller flera poster, omedelbart filtrera pivottabellen, enkelt rensa filter, se aktiva filter visuellt.
Hur man infogar en slicer
- Klicka inuti pivottabellen;
- Gå till fliken Pivottabellanalys;
- Klicka på Infoga slicer;
- Välj ett eller flera fält (t.ex. Kategori, Region);
- Klicka på OK.
Ett visuellt filterpanel visas. Du kan: ändra storlek, ändra kolumnlayout, tillåta flera val.
Vad är en tidslinje?
En Tidslinje är en specialiserad slicer för datumfält. Den möjliggör filtrering efter: år, kvartal, månad, dag.
Hur du infogar en tidslinje
- Klicka inuti pivottabellen;
- Gå till PivotTable-analys;
- Klicka på Infoga tidslinje;
- Välj ett datumfält;
- Klicka på OK.
Du kan: växla mellan år / kvartal / månader, dra reglaget för att filtrera perioder och välja flera tidsintervall.
- Skapa pivottabell #1:
- Rader: Category;
- Värden: Sum of Revenue.
- Skapa pivottabell #2:
- Rader: Region;
- Värden: Sum of Revenue.
- Infoga:
- Utskärningsverktyg för Category;
- Utskärningsverktyg för Region;
- Tidslinje för Date.
- Efter att ha skapat båda pivottabellerna och kopplat alla utskärningsverktyg, tillämpa följande filter:
- Välj: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Välj: East, South, West;
- Filtrera fältet Date för att visa: Quarter 2 endast.
När du infogar ett utskärningsverktyg kopplas det endast till den pivottabell som var aktiv vid infogningstillfället.
Om du har flera pivottabeller och vill att de ska reagera på samma utskärningsverktyg måste du koppla dem manuellt.
Så här kopplar du ett utskärningsverktyg till flera pivottabeller
- Klicka på utskärningsverktyget;
- Gå till fliken Utskärningsverktyg (eller Utskärningsalternativ);
- Klicka på Rapportanslutningar (I vissa Excel-versioner kallas detta för Pivottabellanslutningar);
- En dialogruta visas som visar alla pivottabeller baserade på samma datakälla;
- Markera rutorna för de pivottabeller du vill koppla;
- Klicka på OK.
Nu styr utskärningsverktyget alla valda pivottabeller samtidigt.
Alla pivottabeller måste vara byggda från samma datakälla.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal
