Pivottabeller gör det möjligt att gruppera råvärden i logiska intervall. Istället för att analysera enskilda datum eller tal kan du gruppera dem i månader, kvartal, år eller numeriska intervall. Detta gör det enklare att se trender.

Gruppera datum

När ett datumfält placeras i området Rader visar pivottabeller initialt enskilda datum. Du kan gruppera datum i: månader, kvartal, år, dagar eller valfri kombination av dessa.

För att gruppera datum:

1. Placera ett Datum-fält i området Rader;
2. Högerklicka på valfritt datum i pivottabellen;
3. Välj Gruppera;
4. Välj grupperingsalternativ (till exempel Months och Years);
5. Bekräfta.

Excel skapar en ny grupperad struktur i pivottabellen utan att ändra den ursprungliga datan.

Data Working with

Gruppering av tal

Numeriska fält i rader- eller kolumnområdet kan också grupperas i intervaller. Till exempel: försäljning grupperad i intervall om 0–499, 500–999 osv., eller åldrar grupperade i 10-årsintervall.

För att gruppera tal:

1. Placera ett numeriskt fält i rader;
2. Högerklicka på ett tal i pivottabellen;
3. Välj Gruppera;
4. Ange:
   • Startvärde;
   • Slutvärde;
   • Intervallstorlek.

Excel skapar automatiskt numeriska intervall baserat på det intervall du anger.

Datumgruppering

• Skapa en pivottabell;
• Placera Date i rader;
• Placera Sales i värden;
• Gruppera fältet Date efter Months.

Talgruppering

• Skapa eller ändra en pivottabell;
• Placera Sales i rader;
• Placera Count of Sales i värden;
• Gruppera Sales i intervaller om 500.