Sortering och filtrering av pivottabellsdata

Efter att ha skapat en pivottabell behöver du ofta ändra ordningen på resultaten eller fokusera på en delmängd av data. Du sorterar pivottabellens resultat och tillämpar filter med olika delar av pivottabellens gränssnitt.

Pivottabeller tillhandahåller inbyggda verktyg för att sortera och filtrera data utan att ändra källdatat.

Sortering av pivottabellsdata

Sortering styr ordningen på de objekt som visas i en pivottabell. Du kan sortera: alfabetiskt efter etiketter eller efter de beräknade värden som visas i pivottabellen.

För att sortera efter värde:

1. Klicka på en numerisk cell i pivottabellen;
2. Högerklicka på cellen för att öppna snabbmenyn;
3. Välj Sortera;
4. Välj Störst till minst eller Minst till störst.

Excel sorterar rad- eller kolumnetiketterna baserat på värdena i det valda fältet.

För att sortera alfabetiskt:

1. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid rad- eller kolumnetiketterna;
2. Välj Sortera A till Ö eller Sortera Ö till A.

Filtrering av pivottabellsdata

Filtrering styr vilka poster som inkluderas i pivottabellens beräkningar. Pivottabeller stöder filtrering på tre platser.

Rapportfilter (Filterområde)

Filterområdet finns i fältlistan för pivottabellen. För att använda ett rapportfilter:

1. Dra ett fält till filterområdet i fältlistan;
2. En filterrullgardin visas ovanför pivottabellen;
3. Öppna rullgardinen och välj de värden du vill inkludera.

Detta filter påverkar hela pivottabellen.

Etikettfilter

Etikettfilter tillämpas direkt på rad- eller kolumnetiketter. För att använda ett etikettfilter:

1. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Radetiketter i pivottabellen;
2. Välj Etikettfilter;
3. Välj ett villkor (till exempel contains eller begins with).

Etikettfilter används för textvärden.

Värdefilter (Baserade på beräkningar)

Värdefilter baseras på de beräknade resultaten som visas i pivottabellen. För att använda ett värdefilter:

1. Öppna rullgardinsmenyn för Radetiketter;
2. Välj Värdefilter;
3. Välj en regel (till exempel is between);
4. Ange ett numeriskt villkor.

• Sortera pivottabellen efter totalvärden, störst till minst;
• Lägg till Region i filterområdet;
• Filtrera pivottabellen för att endast visa North.