Utkast, Förbättring och Svar på E-post med Gemini i Gmail

Åtkomst till Gemini i Gmail

• Gemini i Gmail kräver ett betalt Google Workspace-konto (eller en annan berättigad Google-plan som inkluderar Gemini);
• Du kan komma åt Gemini på två sätt:
  • Via Gemini-sidopanelen genom att klicka på stjärnikonen uppe till höger;
  • Direkt i ett e-postutkast med hjälp av magiska pennikonen eller genom att skriva / i ett nytt mejl.

Skapa e-postmeddelanden med Gemini

• Gemini kan generera kompletta e-postutkast från naturliga språkprompter;
• Effektiva prompter innehåller vanligtvis:
• Persona (vem du är);
• Uppgift (vad du vill att Gemini ska göra);
• Kontext (bakgrundsinformation);
  • Format- eller tonkrav (t.ex. professionell, vänlig, koncis).
• Ju mer relevanta detaljer du ger, desto mer användbart blir det genererade mejlet.

Förbättra och iterera

• Efter att ha genererat ett utkast kan du snabbt skapa alternativa versioner.
• Gmail erbjuder inbyggda förbättringsalternativ:
• Polera – förbättrar tydlighet och professionalism;
• Formalisera – gör mejlet mer formellt;
• Vänlig – använder en varmare, mer avslappnad ton;
• Förkorta – minskar längden på mejlet.
• Du kan också ge egna instruktioner, till exempel:
• "Gör det mer entusiastiskt";
• "Lägg till mer detaljer";
• "Låt det låta mer självsäkert".

Omvandla anteckningar till mejl

• Gemini kan omvandla punktlistor, anteckningar eller grova idéer till ett välstrukturerat mejl;
• Detta är särskilt användbart när du redan vet vilka nyckelbudskap du vill förmedla men inte vill lägga tid på att formulera sluttexten;
• Ange bara punktlistorna och be Gemini omvandla dem till ett sammanhängande mejl.

Svara på mejl

• Gemini kan generera svar direkt från befintliga e-postkonversationer;
• Eftersom Gemini kan komma åt e-posttråden behöver du ofta inte upprepa information som redan finns i konversationen;
• Du kan ge enkla instruktioner som:
• "Avböj artigt";
• "Acceptera och tacka dem";
• "Be om mer information".
• Granska alltid genererade svar innan du skickar för att säkerställa att de korrekt återspeglar dina avsikter.