Beräknade fält och anpassade mått

Pivottabeller kan automatiskt beräkna summor, medelvärden och antal. Men ibland behövs en anpassad beräkning som inte finns i källdata. I detta kapitel skapar du beräknade fält direkt i en pivottabell för att bygga egna mått.

Ett beräknat fält gör det möjligt att skapa en ny formel i en pivottabell med befintliga fält från datamängden. Detta är användbart när:

• Du behöver vinst men endast har intäkter och kostnader;
• Du behöver provision baserat på försäljning;
• Du behöver procentuella justeringar;
• Du vill simulera affärsregler.

Ett beräknat fält ändrar inte källdatan. Det existerar endast i pivottabellen.

Skapa ett beräknat fält

För att infoga ett beräknat fält:

1. Klicka inuti pivottabellen;
2. Öppna fliken PivotTable Analyze;
3. Klicka på Fields, Items & Sets;
4. Välj Calculated Field;
5. Ange:
   • Ett namn för det nya fältet;
   • En formel med befintliga fältnamn.
6. Klicka på Add eller OK.

Det nya fältet blir tillgängligt i pivottabellen och läggs till i värdeområdet.

Uppgift

Skapa en pivottabell med:

• Rader: Category;
• Värden: Sum of Revenue;
• Värden: Sum of Cost;

Skapa ett beräknat fält:

• Namn: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Skapa ytterligare ett beräknat fält:

• Namn: Profit Margin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.