Summary  
Defines various input validation rule types—such as predefined lists, numeric ranges, date limits, text-length constraints, and custom formulas—to enforce data integrity when users enter values.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry and form validation.

Excel erbjuder flera inbyggda valideringstyper, var och en utformad för en specifik typ av data. Att välja rätt typ är det första steget mot att bygga ett tillförlitligt inmatningssystem.

### 1. Lista

Begränsar inmatning till en fördefinierad uppsättning värden. Användare ser en nedrullningspil och kan endast välja bland de alternativ du definierar.

**Använd när:** fältet har en fast uppsättning godkända värden — statusar, regioner, kategorier, ja/nej-fält.

**Exempel:** kolumnen **Status** ska endast acceptera **Open**, **Closed** eller **Pending** — inget annat.

Du kan skriva in listan direkt i valideringsdialogen (kommaseparerat) eller referera till ett område på bladet.

### 2. Tal (Heltal & Decimaltal)

Begränsar inmatning till numeriska värden inom ett definierat intervall. Du kan kräva heltal eller tillåta decimaltal, samt ange minimi- och maxgränser.

**Använd när:** ett fält måste vara numeriskt och inom ett logiskt intervall.

**Exempel:**
- **Quantity** → heltal, större än 0;
- **Discount %** → decimaltal, mellan 0 och 30;
- **Unit Price** → decimaltal, större än 0.

### 3. Datum

Begränsar inmatning till giltiga datum, eventuellt inom ett specifikt intervall. Excel behandlar datum som tal internt, så denna regel fungerar tillförlitligt vid jämförelser.

**Använd när:** ett fält registrerar när något inträffade eller är planerat.

**Exempel:**
- **Order Date** → måste vara ett giltigt datum;
- **Start Date** → måste vara på eller efter projektets startdatum;
- **End Date** → måste vara efter Start Date (behandlas i avsnitt 3 med formler).

### 4. Textlängd

Styr inte **vilken** text som anges, utan **hur lång** den får vara. Användbart för fält med kända teckenbegränsningar.

**Använd när:** en inmatning måste följa ett specifikt format eller systemkrav.

**Exempel:** en produktkod måste vara exakt 6 tecken; ett kommentarsfält får inte överstiga 100 tecken.

### 5. Anpassad

Tillåter valfri formel att styra valideringslogiken. Detta är den mest kraftfulla typen och fokus i avsnitt 3. För nu, känn bara till att den finns — regeln **Customer Email** (måste innehålla "@") är ett tidigt exempel där anpassad validering blir nödvändig.

### Hur Excel utvärderar regler

När en användare matar in ett värde kontrollerar Excel det mot din regel **när cellen lämnas**. Om det misslyckas svarar Excel utifrån den varningstyp du har konfigurerat — det kan **blockera inmatningen**, **varna användaren** eller helt enkelt **visa ett meddelande**.

Upptäck hur du bygger tillförlitliga datainmatningssystem i Excel – från grundläggande inmatningsregler och rullgardinslistor till dynamisk, formelbaserad valideringslogik som upprätthåller verkliga affärsregler och håller din data ren från början.

En introduktion till hur Excel kontrollerar inmatning på cellnivå. Täcker de grundläggande valideringstyperna, hur man konfigurerar regler, hur man vägleder användare med meddelanden och varningar samt hur tomma celler interagerar med valideringslogik.

En praktisk genomgång av att bygga dropdown-system som kan skalas upp. Täcker hur man hämtar listor från Excel-tabeller och namngivna områden så att de expanderar automatiskt, hur man skapar beroende dropdowns där ett val styr ett annat, samt för- och nackdelar med olika referensmetoder.

Formelbaserad validering för att upprätthålla komplexa affärsregler som inbyggda typer inte kan hantera. Täcker anpassade formler, logik med flera villkor, beroenden mellan kolumner och kombination av validering med villkorsstyrd formatering för att synliggöra dataproblem direkt.

Typer av valideringsregler

1. Lista

2. Tal (Heltal & Decimaltal)

3. Datum

4. Textlängd

5. Anpassad

Hur Excel utvärderar regler