Summary  
This chapter covers defining and configuring input validation rules to enforce constraints on data entries, including allowed value lists, numeric and date ranges, and text length checks.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Öppna dialogrutan för datavalidering

Alla valideringsregler skapas på samma plats. Så här går du tillväga:

1. Markera den cell eller det område du vill begränsa;
2. Gå till fliken **Data** i menyfliksområdet;
3. Klicka på **Datavalidering** i gruppen Dataverktyg;
4. Dialogrutan öppnas med tre flikar: **Inställningar**, **Indatameddelande** och **Felmeddelande** — arbeta nu i **Inställningar**.

### Ange regeln

På fliken **Inställningar** finns rullgardinsmenyn **Tillåt** — här väljer du valideringstyp. Varje typ visar ytterligare fält nedanför.

### Lista

1. Markera cellerna i kolumnen **Status** (`M2:M51`);
2. Öppna **Datavalidering → Inställningar**;
3. Välj **Lista** i **Tillåt**;
4. I fältet **Källa**, skriv: `Open,Closed,Pending`;
5. Kontrollera att **Rullgardinsmeny i cell** är markerad;
6. Klicka på **OK**.

En rullgardinspil visas nu i varje cell. Endast dessa tre värden accepteras.

Beroende på dina nationella inställningar och Excel-version kan fältet **Källa** för **Lista** kräva ett **semikolon** som avgränsare istället för ett kommatecken. Om `Open,Closed,Pending` inte fungerar eller om alla tre värden visas som ett enda alternativ i rullgardinsmenyn, prova istället `Open;Closed;Pending`. Detta är vanligt i europeiska nationella inställningar där semikolon är standard för listavgränsare.

Obs!

### Heltal

1. Markera cellerna i kolumnen **Quantity** (`H2:H51`);
2. Öppna **Data Validation → Settings**;
3. Välj **Whole number** under **Allow**;
4. Välj **greater than** under **Data**;
5. Ange `0` i **Minimum**;
6. Klicka på **OK**.

Detta blockerar decimaler, nollor och negativa tal.

### Decimaltal

1. Markera cellerna i kolumnen **Discount %** (`J2:J51`);
2. Öppna **Data Validation → Settings**;
3. Välj **Decimal** under **Allow**;
4. Välj **between** under **Data**;
5. Ange **Minimum** till `0` och **Maximum** till `30`;
6. Klicka på **OK**.

Värden som `–5` eller `45` kommer att nekas; `15.5` accepteras.

### Datum

1. Markera cellerna i kolumnen **Order Date** (`B2:B51`);
2. Öppna **Data Validation → Settings**;
3. Välj **Date** i **Allow**;
4. Välj **greater than or equal to** i **Data**;
5. Ange `01/01/2026` i **Start date**;
6. Klicka på **OK**.

Alla datum före 1 januari 2026 kommer att blockeras.

## Uppgift
De första fyra reglerna ovan är redan tillämpade som exempel. Din uppgift är att själv lägga till den femte:

Kolumnen **Salesperson** → tillämpa en **Textlängd**-regel:
- Tillåt: **Textlängd**.
- Data: **mellan**.
- Minimum: `2`.
- Maximum: `50`.

När du är klar, **testa alla fem regler** genom att försöka ange ogiltiga värden i varje kolumn:
- Skriv `Cancelled` i **Status**.
- Ange `0` eller `-3` i **Quantity**.
- Ange `85` i **Discount %**.
- Ange ett datum från 2025 i **Order Date**.
- Skriv enstaka bokstav i **Salesperson**.

Observera felet som visas — det är Excels standardmeddelande. Notera att det inte ger någon kontext om vad som gick fel eller vad användaren bör göra istället.

Upptäck hur du bygger tillförlitliga datainmatningssystem i Excel – från grundläggande inmatningsregler och rullgardinslistor till dynamisk, formelbaserad valideringslogik som upprätthåller verkliga affärsregler och håller din data ren från början.

En introduktion till hur Excel kontrollerar inmatning på cellnivå. Täcker de grundläggande valideringstyperna, hur man konfigurerar regler, hur man vägleder användare med meddelanden och varningar samt hur tomma celler interagerar med valideringslogik.

En praktisk genomgång av att bygga dropdown-system som kan skalas upp. Täcker hur man hämtar listor från Excel-tabeller och namngivna områden så att de expanderar automatiskt, hur man skapar beroende dropdowns där ett val styr ett annat, samt för- och nackdelar med olika referensmetoder.

Formelbaserad validering för att upprätthålla komplexa affärsregler som inbyggda typer inte kan hantera. Täcker anpassade formler, logik med flera villkor, beroenden mellan kolumner och kombination av validering med villkorsstyrd formatering för att synliggöra dataproblem direkt.

Skapa Dina Första Valideringsregler

Öppna dialogrutan för datavalidering

Ange regeln

Lista

Heltal

Decimaltal

Datum

Uppgift