Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Ваш перший агент мав один інструмент і одну задачу. Тепер ви створюєте агента з двома інструментами — і ця єдина зміна ламає більшість початкових системних підказок.



## Пастка "Більше інструментів = Краще"

Без чіткого маршрутизації моделі зазвичай:

| Помилка | Що відбувається |
|---|---|
| Викликає обидва щоразу | Повільно, дорого, не по темі |
| Обирає неправильний | Використовує пошук, коли відповідь є у ваших нотатках |
| Ігнорує їх повністю | Замість запуску інструментів запитує користувача про контекст |



## Маршрутизація — це речення, а не магія

><b>Використовуйте `notion_page`, коли користувач запитує про нашу команду або нашу роботу. Використовуйте `web_search`, коли користувач запитує про ринок, конкурентів або новини.

Слабка персона каже **"у вас є доступ до двох інструментів"**. Сильна персона визначає, який інструмент для якого питання.



## Що ви створюєте

**Агент для щотижневого підсумку**, який читає нотатки з командних зустрічей (`notion_page`) і переглядає ринок на предмет актуальних новин (`web_search`), після чого повертає односторінковий підсумок, який команда може прочитати в понеділок вранці. Персона має одночасно маршрутизувати вхідні дані та дисциплінувати вихідні.

## Приклад виконання

><b>Ви — керівник апарату, який готує щотижневий підсумок для команди на понеділок.
>
>Маршрутизація інструментів:
>- Використовуйте notion_page для читання нотаток командної зустрічі цього тижня;
>- Використовуйте web_search для пошуку актуальних новин ринку та конкурентів.
>
>ВИ ЗАВЖДИ використовуєте обидва інструменти перед відповіддю. НЕ просіть користувача надати посилання, джерела чи контекст — інструменти містять усе необхідне.
>
>Формат вихідних даних:
>1. Внутрішнє – 3–5 пунктів із командних нотаток;
>2. Зовнішнє – 3–5 пунктів із ринку;
>3. На що звернути увагу – 1–2 рядки про найважливіший сигнал на наступний тиждень.
>
>Ніколи не включайте факти, які не повернули інструменти. Якщо в розділі немає нічого важливого, напишіть 'суттєвих змін немає'.



## Завдання

><b>Надайте щотижневий підсумок на понеділок – що відбулося в команді минулого тижня та що змінилося на нашому ринку, на що варто звернути увагу.

Якщо агент просить контекст замість використання інструментів, ваше правило **"НЕ просити"** відсутнє. Якщо він вигадує новини, ваше обмеження занадто м'яке.

Практичний курс для початківців, орієнтований на нетехнічних бізнес-користувачів, що дозволяє зрозуміти та використовувати інструменти й концепції штучного інтелекту у повсякденній роботі. Курс охоплює базові поняття ШІ, ефективну взаємодію з ШІ, практичне застосування інструментів на основі ШІ та створення простих ШІ-асистентів.

Вступ до штучного інтелекту, великих мовних моделей та основної термінології ШІ для бізнес-користувачів.

Дізнайтеся, як ефективно взаємодіяти з AI-системами за допомогою інженерії підказок і вибору тону.

Дослідження інтеграції штучного інтелекту з бізнес-інструментами для проведення досліджень, ведення нотаток та аналізу даних.

Вивчення основ агентних персон та створення й налаштування простих AI-асистентів для роботи.